Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Project Support Office

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Project Support Office!

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung/Dokumentation von Projektworkshops
• Erstellung, Formatierung, Verwaltung und Aktualisierung von Projektdokumenten (Projektstruktur, Kontakt- und Abwesenheitslisten, Managementpräsentationen, uvm.)
• Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten
• Einrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints, sowie Bereitstellung und Aktualisierung von Inhalten
• Konzipieren und Verwalten der Berechtigungsstrukturen in SharePoint
• Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook
• Koordination und Durchführung des vollständigen Beauftragungsprozesses sowie der Einsatzorganisation von Fremdpersonal unter Berücksichtigung der Richtlinie zum Umgang mit Fremdpersonal - vom Dienstleistungsbeginn bis -ende
• Durchführen der kaufmännischen Abwicklungsprozesse im Projektgeschäft in SAP, wie beispielsweise Bestellanforderungen anlegen, Wareneingänge buchen, Abrufbestellungen anlegen, usw.)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich und Erfahrungen in der Bestell- und Rechnungsabwicklung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen

• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.