Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Büroalltags (100 % Präsenz)
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und externe Partner
- Betreuung und Koordination des Co-Working- und Büroflächenbetriebs inkl. Anfragen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)
- Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und Büroausstattung
- Mitwirkung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Organisation von Post-, Paket- und Lieferprozessen
- Nutzung und Einführung digitaler Tools
Ihre Qualifikationen:
- Fundierte Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder vergleichbarer Rolle
- Hands-on-Mentalität: keine Scheu vor klassischen Office-Aufgaben
- Sehr hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Ordnungs- und Servicebewusstsein
- Freundliches, verbindliches Auftreten und starke mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Offenheit für zusätzliche Aufgaben und langfristige Weiterentwicklung
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation
- Modernes Büro in Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar
- Kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Hoher Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung
- Perspektive zur Weiterentwicklung
- Feste Office-Struktur – klare Trennung zwischen Arbeit und Privatleben
- Wertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe
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