Empfangskraft (m/w/d) | Teilzeit oder Vollzeit
Unsere Mandantschaft umfasst Unternehmen sowie die öffentliche Hand. Wir beraten insbesondere in den Bereichen Immobilienwirtschaftsrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht, Regulierung, Energiewirtschaftsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Bankrecht, Vergaberecht sowie Film- und Medienrecht.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als
Empfangskraft (m/w/d)
(Voll- oder Teilzeit im Umfang 35h-40h)
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume und Termine
- Bewirtung von Mandanten und Gästen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams unserer Anwaltssozietät
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
- Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder im Kundenservice wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Attraktive Vergütung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Fortbildung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen Berlins in historisch repräsentativer Lage am Kurfürstendamm
Bewerbung:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Dennis Krebs.
Sprechen Sie uns an - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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