Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Unsere Verwaltung sucht ab sofort eine*n kaufmännische*n Sachbearbeiter*in mit dem Schwerpunkt Zuwendung.

Die Stelle hat einen Arbeitsumfang von 31,2 bis 39,0 Wochenarbeitsstunden (80 bis 100 % RAZ). Dein Arbeitsplatz befindet sich in der zentralen Geschäftsstelle in Berlin-Neukölln und ist mit den Öffentlichen Verkehersmitteln gut erreichbar (U-Bahnhof Karl-Marx-Straße).

Das sind deine Aufgaben:

• Erstellung von Anträgen und Abrechnungen
• Abstimmung mit Zuwendungsgebern und Projektleiter*innen
• Budgetüberwachung und - steuerung
• Erfassung und Pflege von Stammdaten
• Debitoren- und Kreditorenmanagement, Pflege der offenen Posten
• Durchführen von projektbezogenen Auswertungen
• Kommunikation mit Zuwendungsgebern und Kostenträgern
• Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung
• Monatliche Abrechnungen von Betreuungsleistungen aus dem Bereich der Ambulanten Suchthilfe und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte buchhalterische Kenntnisse
• Ein gutes allgemeines Zahlenverständnis
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word)
• Sehr gute Kenntnisse einer Buchhaltungs- bzw. Rechnungssoftware
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit sind genau deins
• Du besitzt eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Gehalt: Eine angemessene Vergütung ist uns wichtig, die abhängig von deiner individuellen Erfahrung eingeordnet wird. Dich erwartet bei einer Vollzeitstelle ein Bruttojahresgehalt von 42.000 bis 46.750 Euro. Bei uns gibt es einmal im Jahr eine freiwillige Treueprämie .
• Erholung: Du erhältst bei uns 30 Tage Jahresurlaub . Fallen der 24.12 . und 31.12 . auf einen Wochentag, hast du diese zusätzlich frei . Wir haben keine Urlaubssperre während der ersten sechs Monate.
• Fortbildungen: Uns liegt deine Entwicklung am Herzen, deswegen bieten wir dir zusätzliche Fortbildungstage , sowie ein umfangreiches internes Fortbildungscurriculum .
• Unternehmenskultur: Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben. Deine Ideen und Engagement treffen bei uns auf den richtigen Nährboden. Wir freuen uns über frischen Wind.

Bei vista sehen und schätzen wir den Mehrwert von Vielfalt. Deshalb laden wir euch unabhängig des Alters, des ethnischen Hintergrunds, physischen und psychischen Fähigkeiten, der geschlechtlichen Identität und sexuellen Orientierung sowie eurer Religion und Weltanschauung herzlich dazu ein, euch auf diese Stelle zu bewerben.

Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest, dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen.

Unser Bewerbungsprozess ist einfach und unkompliziert. Hier siehst du, was dich erwartet:

Für Rückfragen steht dir Hendrik Mlasowsky, Verwaltungsleitung, zur Verfügung: Telefon 030 400370-100.

Haben wir Lust auf mehr gemacht?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens zum 10. November 2025.