Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als administrative Assistenz bist du zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zur Geschäftsführung. Du unterstützt in einem vielseitigen und anspruchsvollen Umfeld, in dem strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und Professionalität gefragt sind.

• Executive Support: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, wie zum Beispiel Terminplanung und -koordination, Vor- u nd Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokollführung) sowie Organisation von Workshops und Veranstaltungen.
• Rechnungsbearbeitung: Du bearbeitest und prüfst eigenständig Reisekostenabrechnungen, unterstützt im Zahlungsverkehr und bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen.
• Reisebuchungen: Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Koordination.
• Vorlagen & Dokumente: Du erstellst und bereitest Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Dokumente für interne und externe Stakeholder auf.
• Struktur & Organisation: Du wirkst an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse mit, beteiligst dich aktiv an Verbesserungsinitiativen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Das bringst du mit

• Berufserfahrung: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation; und idealerweise bereits Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder ähnlichen Jobs.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, zeigst hohe Eigeninitiative und Flexibilität, und verlierst auch bei parallelen Aufgaben oder kurzfristigen Richtungswechseln nie den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst stark in Deutsch und Englisch, trittst sicher und lösungsorientiert auf – auch in herausfordernden Situationen.
• Digitalaffinität: Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools, hast eine Affinität zu modernen Arbeitsweisen und Freude an der Optimierung von Prozessen.
• Verlässlichkeit & Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und gewährleistest jederzeit höchste Diskretion.
• Teamgeist & Auftreten: Du hast Teamgeist, trittst professionell und freundlich auf und gestaltest aktiv ein positives Arbeitsumfeld mit.

Das bieten wir dir

• Gestaltungsfreiraum : Verantwortung vom ersten Tag und Raum für deine Ideen
• Attraktives Vergütungsmodell: Fixgehalt plus leistungsabhängiger Bonus.
• Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub, mit einer Steigerung auf bis zu 35 Tage.
• Essenszuschuss: 100 Euro monatlicher Zuschuss zum Mittagessen.
• Einkaufsgutschein: 50 Euro monatlicher Einkaufsgutschein.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit Zuschuss der EEF.
• Weiterbildung: Vielfältige und personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte in einem innovativen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance.

Deine Kontaktperson

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Über uns

Wir sind Pioniere der Energiewende 2.0 und verfügen über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energien Branche . Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Mainz treiben wir die Entwicklung nachhaltiger Energielösungen voran. Unser Ziel ist es, durch die intelligente Verknüpfung von Windenergie, Photovoltaik und Speichertechnologien ein nachhaltiges Energiezeitalter zu schaffen. Wir setzen auf Innovation und ganzheitliches Denken, um die Nutzung Erneuerbarer Energien zu maximieren und eine nachhaltige Energiezukunft für Alle zu gestalten. Unsere Arbeitsweise wird dabei durch den Anspruch an die KI-gestützte Digitalisierung unserer Prozesse geprägt.

Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das nicht nur die Unternehmensziele verfolgt, sondern auch die Werte des Unternehmens lebt. Wir schätzen die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen . In unserem modernen Büro herrscht eine offene und freundliche Atmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt.

Wir sind überzeugt, dass die Stärke der Gemeinschaft und die freundschaftliche Atmosphäre dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und ihr Bestes geben können. Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!