Production Follow-Up, Post-Sales & Distribution Coordination Manager (m/w/d)

OBJECTS Manufacturing x YOYAKU Distribution sucht Verstärkung

OBJECTS Manufacturing ist ein unabhängiges Vinyl-Presswerk in Berlin, spezialisiert auf hochwertige physische Produktion (Pressung, Galvanik, Druck, Logistik).

Das Unternehmen ist Teil des YOYAKU-Ökosystems, gemeinsam mit YOYAKU Distribution, einem wichtigen Akteur im Bereich physischer Musikdistribution und Vinyl-Kultur.

Zwischen beiden Strukturen besteht eine enge operative Verbindung: Wir begleiten Projekte ganzheitlich — von der Produktionsvorbereitung bis zum Post-Sales-Support — und bieten je nach Profil auch Einblicke in die Abläufe der physischen Distribution.

📍 Berlin — Vollzeit, unbefristet (CDI) — Start: ASAP

Aufgaben

1. Produktionsvorbereitung & Projektfreigabe

• Sammeln, prüfen und organisieren aller Produktionsunterlagen (Audio-Master, Druckdaten, Rechte/Dokumentationsnachweise, Cutting Sheets)

• Sicherstellen der Produktionsreife ("production-ready")

• Proaktive Nachverfolgung fehlender Freigaben oder Inhalte

• Dokumentation und transparente Projektverfolgung

1. Interne Koordination & Zeitplanung

• Planung und Steuerung von Produktionszeitplänen zur Einhaltung der Liefertermine

• Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen (Presswerk, Galvanik, Druck, Logistik, Sales/Office)

• Früherkennung von Risiken und Lösungsfindung

• Eskalation kritischer Themen mit klarer Kommunikation

1. Kundenkommunikation & Post-Sales

• Hauptansprechpartner nach Auftragserteilung (Projektstatus, nächste Schritte, technische Anforderungen)

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Anpassungen während Produktion und Lieferung

• Unterstützung bei Schlussrechnungen, Zahlungen und Lieferbestätigungen

• Reklamationsmanagement (Transportschäden, Qualitätsmängel, Fehlmengen)

1. Distribution-Schnittstelle

• Zusammenarbeit mit YOYAKU Distribution bei Projekten mit Distribution-Fokus

• Unterstützung bei Release-Date-Constraints und Re-Stock-Workflows

• Prozessoptimierung zwischen Produktion, Logistik und Distribution

Qualifikation

MUST-HAVE:

• Sehr gute Organisation und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern

• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit (Kunden + interne Teams)

• Belastbarkeit in einem schnellen Produktionsumfeld mit echten Deadlines

• Fließendes Französisch (Schrift & Sprache) - ERFORDERLICH

• Professionelles Englisch (internationale Kunden)

PLUSPUNKTE:

• Erfahrung in Produktionskoordination, Post-Sales, Supply Chain oder Projektmanagement

• Erfahrung in physischer Musik-/Vinyl-Distribution

• Verständnis von Audio-/Print-Workflows und Herstellungsprozessen

• Sicherer Umgang mit Google Sheets/Excel und Projekt-Tracking-Tools

• Kontakte oder Erfahrung im Vinyl-/Musikindustrieumfeld

Benefits

✨ Schlüsselrolle mit globaler Sicht auf Produktion + Distribution in der Vinyl-Industrie

✨ Teil des einzigartigen YOYAKU-Ökosystems: unique positioning in der Musik-/Vinyl-Szene

✨ Internationales Umfeld mit hoher technischer Expertise

✨ Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf Autonomie und Skills

✨ Human-sized Team mit echtem Impact auf wachsende Projekte

✨ Möglichkeit, die Schnittstelle zwischen Produktion und Distribution zu gestalten

Du bist Strukturtalent und willst operative Prozesse in der Musik-/Vinyl-Industrie mitgestalten? Du magst es, den Überblick zu bewahren und Kunden zu begeistern?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! 🎵

Sende deinen CV + eine kurze Motivation (5–10 Zeilen) mit deinen Schwerpunkten an:

📧 [Email einfügen]

Subject: Bewerbung — Production / Post-Sales / Distribution — Berlin

Wir freuen uns auf dich!