Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein Family Office, das seit über 30 Jahren das Vermögen einer Familie verwaltet. Einen besonderen Schwerpunkt legt das Unternehmen auf den Bereich Real Estate. Hier erbringt man sämtliche Leistungen entlang der Wertschöpfungskette der Immobilie. Das schlagkräftige Real-Estate-Team zeichnet sich durch fundierte fachliche Kompetenz aus. Europaweit übernimmt das Haus die Projektentwicklung großvolumiger Wohn-, Büro- und Hotelprojekte, von der Akquisition über das Projektmanagement bis hin zur Vermarktung und zeichnet sich durch einen hohen technischen Anspruch aus.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Berlin .

Das Aufgabengebiet

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Ansprechpartner
• Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Vorbereitung, Strukturierung und Qualitätsprüfung von Unterlagen für Mandantentermine und Gremiensitzungen
• Eigenständige Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Fristen- und Wiedervorlagekontrolle
• Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und kleineren Projekten der Geschäftsführung

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zur Immobilien- oder Finanzwirtschaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld
• Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer paralleler Aufgabenstellungen
• Hohe Serviceorientierung, professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Das Angebot

• 45.000–55.000 EUR (Pro Jahr)
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Valeria Cavar unter +49 (0)30 5 7700 5147 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.