Mitarbeiter:in Digitalisierung (w/m/d)

PERBILITY entwickelt mit HELIX ein ultraflexibles webbasiertes Datenbank- und Prozessmanagementsystem, das Geschäftsprozesse von Unternehmen jeder Größe und aus jeder Branche abbildet.

An unserem Standort in Berlin-Tegel suchen wir Unterstützung im Dokumentenmanagement bei der Beseitigung von Papierbergen unserer Kunden.

Deine Herausforderungen

• Vorbereitung eingehender Personalakten inkl. Entfernung von Heftungen aller Art, sachgerechte Bearbeitung und Zuordnung von Notizen und Prüfung auf Vollständigkeit unter Einhaltung interner Qualitätsstandards.
• Fachgerechtes Scannen der Dokumente unter definierten Qualitätsstandards und Kontrolle von Qualität und Vollständigkeit.
• Ablage der gescannten Dateien im Dokumentenmanagementsystem und Aufbereitung für datenschutzkonformen Versand.
• Systematische Verschlagwortung, Zuordnung zu digitalen Personalakten und Pflege der Attribute nach festgelegten Klassifizierungsrichtlinien.
• Sicherstellung einer konstant hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige und termingerechte Bearbeitung.

Dein Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder bringst eine vergleichbare einschlägige Erfahrung mit. Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen – eine intensive Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich ist selbstverständlich.
• Den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen bringst du ebenfalls mit.
• Du bist teamfähig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gerne konzentriert.
• Ausgeprägte Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Warum PERBILITY?

Bei uns erwartet dich eine stimmige Mischung aus Work und Life, ein sicherer Arbeitsplatz mit flexibler Zeiteinteilung mit der Möglichkeit teils von zu Hause zu arbeiten, kreativer Atmosphäre und eigenverantwortlichem Handeln. Genieße auf unserer Dachterrasse inklusive Grill deine Pause vom Arbeitsalltag.

Wir freuen uns von dir zu hören!