Assistante ou assistant (50 %)

Verbände, Vereine
Kultur

Assistenz der Geschäftsleitung

Aktualisiert vor 1 Tag

OFAJ / DFJW

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Echanges scolaires et extrascolaires » à Berlin une ou un Assistante ou assistant (50 %)

Ce poste à temps partiel, basé à Berlin, est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre 2026. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

Assistance

• Travaux de secrétariat classique (rédaction de courriers, archivage…)
• Administration du calendrier Outlook du bureau et particulièrement de la direction du Bureau
• Assistance à la Cheffe de Bureau et à la Cheffe de Bureau adjointe
• Organisation des déplacements et missions pour la direction du Bureau
• Soutien organisationnel du secteur en coopération avec les autres Bureaux
• Coordination des tâches entre le Secrétariat Général et le Bureau
• Soutien à la préparation de supports pour le conseil d’orientation et le conseil d’administration de l’OFAJ
• Participation à l’organisation de réunions et de manifestations spécifiques, en particulier la réunion commune aux secteurs le 29/30 septembre et 1er octobre 2026
• Collecte des informations sur les manifestations (agenda) en vue de l’actualisation de la newsletter et des dossiers publics dans Outlook
• Coordination du contenu dans l’Intranet pour le Bureau

Assistance particulière aux programmes d’échange de groupe

• Suivi de la « Hotline » concernant la plateforme scolaire de demande de subvention : conseils techniques sur la procédure, essentiellement par mail
• Actualisation des documents accompagnant cette plateforme, en coopération avec la chargée de projet « échanges au domicile du partenaire »
• Assistance aux chargées de projet sur divers dossiers

Connaissances et compétences requises

• Appétence pour le travail administratif
• Expériences dans l’administration budgétaire
• Capacité d’une rapide adaptation aux conditions administratives de l’OFAJ
• Efficacité et précision dans ce travail administratif
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Maîtrise orale et rédactionnelle en français et en allemand (au moins le niveau B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse ;
• Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié ;
• Une offre de formation continue et de développement attractive ;
• Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France ;
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande ;
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales ;
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration ;
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Une retraite complémentaire ;
• Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.