Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob / Teilzeit, m/w/d)
ecopals produziert recycelte Polymere, um Asphalt leistungsfähiger und langlebiger zu machen – und gleichzeitig COâ‚‚-Emissionen im Straßenbau zu senken. Unsere Kunden sind Straßenbauunternehmen, Mischwerke und öffentliche Auftraggeber, mit denen wir seit Jahren praxisnah und verlässlich in bisher über 40 Projekten zusammenarbeiten.
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
- Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten
- Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln
- Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei steuerlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit dem Steuerbüro)
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege, Strukturierung und Ablage buchhalterischer Unterlagen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Pflege des allgemeinen Firmenpostfachs (E-Mail)
- Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage)
- Planung von Firmenevents
- Reiseplanung und -buchung für das Team
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
- Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für Abläufe in kleinen Unternehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie verbindliches, freundliches Auftreten
- Kein Quereinstieg — Berufserfahrung ist erforderlich
Benefits
- Unbefristete Minijob- oder Teilzeitstelle (8–15 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin
- Junges, kollegiales, bodenständiges Team
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
- Kostenlose Getränke im Büro
- Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nach Eingang Ihrer Unterlagen melden wir uns zeitnah mit den nächsten Schritten.
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