Assistenz Buchhaltung & Controlling

Bist du bereit, deine Karriere in einem kreativen Powerhouse aus Berlin zu starten – und das in einem flexiblen Teilzeitmodell mit bis zu 32 Stunden pro Woche?

Bei Schach zu Dritt suchen wir nach einer/einem Finance / Projektcontroller*in , die/der unsere Leidenschaft für Live-Kommunikation und Brand-Marketing teilt.

In unserem dynamischen Team geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch darum, wie wir mit Strategie und Empathie Luftschlösser in Realität verwandeln.

Mit Werten wie Fairness, Ehrlichkeit und Teamwork setzen wir auf offene Kommunikation und kreative Lösungen. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und mit uns die Zukunft der Markenkommunikation zu gestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Sei Teil eines Teams, das aus Ideen Emotionen macht – und gemeinsam neue Herausforderungen meistert.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Strukturierung der Buchhaltung (Belege, Zuordnung, Ablage, Übergabe an Steuerberatung)
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung im Controlling: Pflege von Kostenübersichten, Abfragen und Projektbudgets
• Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement bei der laufenden Erfassung projektbezogener Daten
• Pflege und Aktualisierung von Zahlen in Tools wie helloHQ, Excel, Lexoffice oder DATEV (je nach Vorkenntnissen)
• Unterstützung im Einkauf: Angebotsvergleiche, Dokumentation von Dienstleisterverträgen, Nachverfolgung offener Punkte
• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich

Qualifikation

• Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Assistenz im Controlling oder einer ähnlichen administrativen Position
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit Excel und digitalen Tools (helloHQ, Lexoffice, DATEV o. ä. von Vorteil, aber kein Muss)
• Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und hast Freude an geordneten Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse daran, dich in ein bestehendes System einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Position in einer dynamischen Branche mit spannenden Projekten und angesagten Marken.
• Ein engagiertes, kreatives und herzliches Team , das zusammenhält und gemeinsam Großes schafft.
• Ein modernes Büro in Top-Lage am Maybachufer – Inspiration inklusive.
• Vierbeinige Kolleg:innen mit Charme und Spielfreude, die für die richtige Balance sorgen.
• Viel Raum für persönliche Weiterentwicklung , Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
• Team-Events – ob wöchentliches Frühstück, gemeinsame Action oder entspannte Abende, wir gönnen uns hin und wieder eine Auszeit vom Büroalltag.
• Faire und transparente Bezahlung .
• Zuschuss für dein Urban Sports Club Abo – für den perfekten Ausgleich.

Bereit, Ordnung ins kreative Chaos zu bringen?