Projektmanager

Für unser Unternehmen suchen wir einen erfahrenen Projektmanager, der spannende Projekte verantwortet. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit den Professional Services-Teams von Bedford in sämtlichen Regionen zusammen, um Projekte aus dem Dienstleistungs- und Produktportfolio von Bedford erfolgreich zu steuern und somit sowohl für unsere Kunden als auch für Bedford nachhaltigen Mehrwert zu schaffen.

Der Projektmanager untersteht dem Leiter des PMO und ist für das Management und die Umsetzung von Projekten nach der agilen Methodik „Anaplan Way“ verantwortlich. Dabei sind die erforderlichen Governance- und Kontrollmaßnahmen gemäß dem Projektmanagementrahmen von Bedford einzuhalten.

Der Projektmanager, idealerweise mit Erfahrung im Bereich EPM oder Softwareentwicklung, wird mehrere (teilweise große und komplexe) Projekte parallel gemäß den jeweiligen Plänen steuern.

Diese Position spielt eine entscheidende Rolle dabei, die richtigen Ergebnisse zur Zufriedenheit der Kunden von Bedford zu erzielen. Deshalb ist es wichtig, dass der Kandidat über umfassende Erfahrung in der effektiven Kommunikation mit allen Unternehmensebenen sowie externen Stakeholdern verfügt und sich in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld sicher bewegt.

Der ideale Kandidat ist deutscher Muttersprachler oder spricht fließend Deutsch und verfügt über ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Wir bevorzugen zwar Kandidaten mit Wohnsitz in Deutschland, heißen aber auch Bewerber aus Ländern willkommen, in denen Bedford eine juristische Einheit hat, sofern Sie sich in einer ähnlichen Zeitzone befinden, um eine reibungslose Zusammenarbeit mit unserem Team und unseren Kunden zu gewährleisten.

Bedford ist ein Remote-First-Unternehmen. Für diejenigen, die lieber im Büro arbeiten, bieten wir jedoch auch Zugang zu gemeinsamen Arbeitsräumen (z. B. WeWork) an ausgewählten Standorten.
Bedford hat derzeit Niederlassungen in: Großbritannien und Irland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Italien, den Niederlanden, Norwegen, Polen, Spanien, Schweden und Südafrika.

Unterstellt: Leiter PMO

Standort: Hybrid – Kombination aus Remote-Arbeit und Reisen zum Kundenstandort oder zur Londoner Zentrale ca. 2 Tage pro Woche

Tasks

Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem

• Festlegung des Projektumfangs und der Projektziele unter Einbeziehung aller relevanten Stakeholder, um das Projekt durch die „Grundlagenphase” zu führen.
• Entwicklung eines Projektplans zur Verwaltung jedes Projekts unter Einhaltung der Governance-Kriterien und kommerziellen Parameter von Bedford.
• Leitung der internen Ressourcen/Teams sowie aller Partner (Drittanbieter/Lieferanten) und Kunden für die reibungslose Durchführung der Projekte, um sicherzustellen, dass alle Projekte termingerecht, im Rahmen des Umfangs und des Budgets durchgeführt werden.
• Verwaltung von Änderungen am Projektumfang durch geeignete Projekt- oder kommerzielle Kontrollmethoden. Weitergabe der gewonnenen Erkenntnisse an das Management von Bedford zur Ergreifung von Korrekturmaßnahmen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
• Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken und -problemen. Ableitung und Umsetzung passender Maßnahmen in enger Abstimmung mit internen Geschäftsbereichen, Kunden, Partnern oder anderen relevanten Stakeholdern.
• Messung und Berichterstattung der Projektleistung (RAG) unter Einsatz geeigneter Methoden und Tools – wie dem klassischen RAID-Protokoll und gängigen Planungstools. Regelmäßige Kommunikation mit dem Management sowie bedarfsgerechte Eskalation, einschließlich der Darstellung möglicher Lösungsoptionen bei auftretenden Herausforderungen.
• Verantwortung für die durchgehende finanzielle Steuerung des Projekts, einschließlich Budgetkontrolle, Prognosen und Zeiterfassung zur Wahrung der Projektvorgaben und Toleranzen.
• Verwalten Sie die Projektübergabe auf sichere und überprüfbare Weise. Übertragen Sie die Produkte und/oder Lösungen formell an das Bedford Care-Team und Manage Services für den regulären Support, sowohl aus Sicht von Bedford als auch aus Sicht des Kunden, bevor Sie das Projekt „live“ schalten und ordnungsgemäß abschließen.
• Aktive Leitung und Motivation des Professional Services-Teams über alle Projektphasen hinweg. Zusammenarbeit bei der Planung sowie regelmäßige Kommunikation zu Projektfortschritt, Risiken und Lösungen.
• Effektive Zusammenarbeit mit allen wichtigen Stakeholdern, um die Erwartungen des Unternehmens sowohl intern als auch auf Kundenseite zu verwalten. Schaffung von Vertrauen (gestützt durch evidenzbasierte objektive Projektberichte) und Aufbau von Beziehungen, um sicherzustellen, dass die Projektabwicklung von Bedford zu den erwarteten Ergebnissen führt.
• Aktive Weiterbildung und Erkundung neuer Technologien, Methoden und Geschäftsframeworks zur kontinuierlichen Optimierung von Effizienz, Ressourceneinsatz und Kundenerlebnis.

Requirements

Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, sind folgende Kompetenzen wichtig

• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung im technischen Projektmanagement, idealerweise in einer IT-Professional-Services- oder Managed-Services-Umgebung.
• Erfahrung in der IT-Beratung sowie fundierte Kenntnisse im Management von Softwareentwicklungs-Lebenszyklusprojekten.
• Anaplan-Kenntnisse sowie Kenntnisse der zugehörigen Produkte und Dienstleistungen sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Kunden sowie internen Stakeholdern.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Detailorientierung und Multitasking-Kompetenz sowie die Fähigkeit, anspruchsvolle Aufgaben effektiv zu priorisieren und die Produktivität zu gewährleisten.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel) sind unerlässlich. Praktische Kenntnisse von Softwareentwicklungswerkzeugen wie Jira wären ebenfalls von Vorteil.
• Eine Zertifizierung in Agile PM, Project Management Professional (PMP), PRINCE2 oder ähnlichem ist erforderlich.
• Abgeschlossenes Studium, eine vergleichbare Ausbildung oder alternativ umfassende praktische Erfahrung in der entsprechenden Branche.
• Fähigkeit, mehrere große und/oder komplexe Projekte gleichzeitig zu managen.
• Hervorragende Präsentationsfähigkeiten mit nachgewiesener Sicherheit im Auftreten vor Gruppen und Führungskräften.
• Fähigkeit, Meetings zu moderieren und Workshops mit unterschiedlichen Zielgruppen zu leiten, Informationen gezielt aufzunehmen und Diskussionen zielorientiert zu steuern.
• Fähigkeit, relevante Branchentechnologien tiefgehend zu verstehen und unter Berücksichtigung kommerzieller Parameter effektive Lösungen zu entwickeln und zu kommunizieren.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-, ERP- und ITSM-Plattformen zur Unterstützung des gesamten Projektlebenszyklus von Sales bis Service sowie praktische Kenntnisse von ITIL.
• Teamorientiert, selbstmotiviert und fähig, andere zu inspirieren sowie Konflikte effektiv zu lösen.
• Sympathisches Auftreten und die Fähigkeit, durch einen flexiblen Ansatz wichtige Beziehungen sowie Vertrauen zu Kollegen, Partnern und Kunden aufzubauen.
• Sichere Kommunikation auf Englisch, um in einem internationalen Team zu arbeiten
• Nachweisliche Beiträge zur PMO-Abteilung durch Unterstützung sowohl des PMO als auch des gesamten Unternehmens bei der Umsetzung strategischer Ziele und der Förderung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss für Mobiltelefon
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• 1.000 EUR jährliches Weiterbildungsbudget
• Verlängerter Elternurlaub
• Belohnungs- und Anerkennungsgutscheine
• Zugang zu WeWork-Räumlichkeiten