Eventmanager (m/w/d)

Heinlein Gruppe

Eventmanager (m/w/d)

Die Heinlein Gruppe mit Sitz in Berlin steht für digitale Souveränität, Datenschutz und Open Source. Unter unserem Dach vereinen wir den IT-Dienstleister Heinlein Support, den E-Mail-Anbieter mailbox, die Videokonferenzlösung OpenTalk und die File-Management-Lösung OpenCloud. Mit Linux-Expertise, persönlicher Beratung und innovativen Lösungen für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit, sorgen wir für eine nachhaltige IT-Infrastruktur. Seit über 30 Jahren vertrauen uns Unternehmen, öffentliche Institutionen, Bildungseinrichtungen und Provider.

Events sind Dein Element – Du planst, koordinierst und setzt um, bis alles perfekt ineinandergreift. Du liebst es, Menschen und Marken zusammenzubringen und Auftritte strategisch zu gestalten, die Eindruck hinterlassen? Dann werde Teil unseres Teams als Eventmanager (m/w/d) der Heinlein Gruppe und gestalte mit uns, wie OpenCloud, OpenTalk und die Heinlein Gruppe auf Messen, Konferenzen und in der Öffentlichkeit sichtbar und überzeugend auftreten.

Deine Aufgaben

• Du machst unsere Marken erlebbar: Du planst, organisierst und begleitest unsere Auftritte – von Fachkonferenzen über Messen und Community-Events bis hin zu eigenen Formaten wie Webinaren oder Kundenevents.
  
  
• Du sorgst für reibungslose Abläufe: Du organisierst unsere Teilnahme an geeigneten Veranstaltungen von A bis Z – von der Auswahl geeigneter Veranstaltungen über Budget, Zeitplanung, inhaltliche Vorbereitung und Logistik bis zur Umsetzung vor Ort.
  
  
• Du platzierst unsere Botschaft: Du sorgst dafür, dass unsere Marken auf Events inhaltlich glänzen – durch gezielte Speaker-Platzierungen, überzeugende Auftritte und kreative Formate, die zu unseren Marken passen.
  
  
• Du bringst Dich ins Content-Marketing ein: Du arbeitest eng mit dem Marketing-Team zusammen und kümmerst Dich um Ankündigungen, Vor-Ort-Berichte und Nachberichte zu unseren Events auf Website und Social Media.
  
  
• Du denkst mit und voraus: Du beobachtest Trends, Wettbewerber und relevante Events im B2B-Umfeld und entwickelst Ideen, wo und wie wir präsent sein sollten.

Dein Profil

• Du hast Event-DNA: Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement mit, idealerweise kombiniert mit Marketing- oder Kommunikationsaufgaben – bevorzugt im B2B- oder IT-Umfeld.
  
  
• Du bist ein Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und gewissenhaft, behältst Budgets, Timings und Details im Blick und sorgst dafür, dass alles läuft – auch unter Zeitdruck
  
  
• Du bist flexibel unterwegs: Du bist bereit, Veranstaltungen vor Ort zu begleiten, reist gerne und scheust Dich nicht, auch selbst mit anzupacken.
  
  
• Du bringst Content-Affinität mit: Du schreibst sicher und zielgruppenorientiert, egal ob Einladung, Event-Ankündigung oder kurzer Social-Media-Beitrag und hast ein gutes Gespür für Sprache, Tonalität und Bildwelten.
  
  
• Du bist ein Teamplayer: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Marketing, Sales, Design und Produkt sowie dem Management zusammen. Du bringst Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative mit. "Getting things done" gehört zu Deinem Selbstverständnis.
  
  
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich und bewegst Dich so sicher bei internationalen Events und Netzwerken.
  
  
• Du bist in der Nähe: Du wohnst in oder nahe Berlin – ideal, um Eventvorbereitungen und Logistik eigenständig von unserem Berliner Büro aus zu steuern.

Wir bieten Dir

Arbeit mit Sinn

Unsere DNA und Leidenschaft: Linux, Open Source und Datenschutz. Lass uns zusammen die Kommunikation unserer Kunden freier, sicherer und damit digital souverän machen.

Wissen

Dich erwarten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die immer wieder neue Erkenntnisse bringen. Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer über alle Teams und Ebenen hinweg sind bei uns selbstverständlich.

Wachstum

Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt. Ein offener Austausch im Team ist dabei genauso elementarer Bestandteil wie interne und externe Schulungen, Konferenzen oder Coaches.

Work-Life-Balance

Wir ermöglichen, dass Beruf und Familie für dich vereinbar sind – z. B. durch Flexibilität und teilweise Remote-Arbeit. Ach ja: Überstunden sind nicht selbstverständlich und werden natürlich ausgeglichen.

Familienunternehmen

Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Geschichte. Für unsere Kultur bedeutet das ein vertrauensvolles Miteinander, Stabilität und Sicherheit. Am gemeinsamen Unternehmenserfolg beteiligen wir dich gern.

Annehmlichkeiten

Kaffee, Tee und Obst sind bei uns immer am Start. Genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten, die das (Arbeits-)Leben schöner machen.

So kommen wir zusammen

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail inkl. möglichem Beginn und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte gib uns etwas Zeit, sie zu checken.

Vorgespräch

Wir laden dich zu einem 20minütigen Kennenlern-Gespräch am Telefon ein.

Bewerbungsgespräch

Wir treffen uns zu einem ausführlichen Gespräch - online oder bei uns in Berlin. Meist lernst du hier schon 3 Personen aus unserem Team kennen.

Entscheidung

Wir melden uns in jeden Fall bei dir und geben ein Feedback.

Onboarding

Wir freuen uns auf den ersten gemeinsamen Arbeitstag.