WEG-Verwalter (m/w/d)

EMH | Recruiting & Beratung GmbH
Berlin

Für unseren Kunden, die Büro Weißenborn GmbH , suchen wir zeitnah einen WEG-Verwalter (m/w/d)

About us

Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung mit  Sitz in Berlin-Schöneberg. Seit über 25 Jahren betreuen wir mit einem engagiertem Team von 20 Mitarbeiter:innen derzeit rund 2.500 Einheiten in Berlin und Umgebung sowie an der Ostsee.

Wir bieten

  • Leistungsgerechte Vergütung – orientiert am Tarifvertrag. Monatsgehalt 5.000 Euro brutto + 2 zusätzliche Gehälter bonusabhängig.
  • 4 - Tage - Woche bei vollem Gehaltsausgleich derzeit in der Testphase
  • Deutschlandticket wird vom Arbeitgeber gestellt
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.
  • wöchentliches Massageangebot durch Physiotherapeut*innen
  • Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem motivierten Team
  • Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit nach der Probezeit
  • Moderne, helle Büroräume in zentraler Lage (S-/U-Bahnhof Yorckstraße)
  • Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten
  • Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen (z. B. BBA, DDIV, IVD)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Firmenwagen für Außentermine (bei Bedarf)
  • Digitalisierte Prozesse und papierarmes Büro
  • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Ihre Aufgaben

Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt Du unsere WEG-Verwalter:innen bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
  • Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen mit Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
  • Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und aktueller Rechtsprechung

Die Buchhaltung und Abrechnungen erfolgen durch eine separate Abteilung. Deine Arbeit wird durch den technischen Außendienst und die Teamleitung unterstützt.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau, Immobilienfachwirt/in oder Zertifizierte/r WEG-Verwalter/in
  • mehrere Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung
  • Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Kenntnisse in DOMUS ERP/CRM sind von Vorteil
Veröffentlicht am 2026-02-07

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