Personalsachbearbeiter*in (Teilzeit/20/25 Std.)

Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort:
eine*n Personalsachbearbeiter*in (Teilzeit/20/25 Std.)
Ihr Profil:
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Personalwesen;
• gut ausgeprägte Kenntnisse im Personalwesen
• Erfahrung mit Gemeinnützigkeit; sehr gute EDV-Kenntnisse; Grundkenntnisse Betriebswirtschaft
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Selbstorganisationsfähigkeit, Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
• monatliche Gehaltsabrechnung unter Einbehaltung der gesetzlichen und vereinsinternen Regelungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Korrespondenz mit Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gehaltskostenplanung
• Mitwirkung zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zu Lohnabrechnung, Steuer, Renten-, Sozial- und Krankenversicherung, Mutterschutz, Elternzeit
• Bearbeitung der betrieblichen Unterstützungskasse
Wir bieten:
• eine offene, partizipative, respektvolle und anerkennende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und Engagement
• eine unbefristete Anstellung nach E8 TVL 31 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen am 24. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge in der sozialen Unterstützungskasse
• Zuschlag für gesundheitspräventive Angebote
• Prämien und Zulagen für besondere Leistungen