Freelance Matchday Project Manager*in (m/w/d)

Werde Freelance Matchday Project Manager*in (m/w/d) beim FC Viktoria Berlin – mitten im Spielgeschehen, mit voller Verantwortung für unsere Heimspieltage.

Start: ab sofort

Umfang: Projektbasis pro Heimspieltag

• ca. 4 Stunden Onboarding
• dann jeweils 12-16 Stunden pro Heimspieltag: Vorbereitung und vor Ort im Stadion am Sonntag (29.3, 26.4 und 10.5)
• ca. 18-22 Stunden für die Unterstützung bei einem Investor*innen-Event

Vergütung: 60€ pro Stunde auf Rechnung

Ort: Berlin – Stadion Lichterfelde & remote in der Vorbereitung

Aufgaben

• Gesamtsteuerung: Du planst, organisierst und leitest unsere Heimspieltage im Stadion Lichterfelde (2. Bundesliga, Pokal, Freundschaftsspiele).
• Dienstleister-Management: Du buchst und koordinierst Security, Sanitätsdienst, Live-Stream Produktion und weitere externe Partner_innen._
• Eventleitung: Du bist zentrale Ansprechpartnerin am Spieltag und steuerst alle Abläufe vom Aufbau bis zum Abpfiff.
• Ticketmanagement: Du verantwortest die Abstimmung mit Ticketing, koordinierst die Tageskasse und behältst Kapazitäten im Blick.
• Sponsorinnen-Integration: Du koordinierst die Einbindung unserer Partner*innen am Spieltag und setzt Aktivierungen professionell um.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst klare Playbooks und Checklisten für zukünftige Spieltage.

Qualifikation

• Mindset: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und behältst auch im Live-Betrieb einen kühlen Kopf.
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Event- oder Sportevent-Management, idealerweise mit Agenturhintergrund. Erfahrung in Produktionsleitung ist Voraussetzung.
• Führung: Du kannst Dienstleisterinnen, Volunteers und externe Partnerinnen klar und professionell steuern.
• Flexibilität: Wochenendarbeit ist für dich selbstverständlich.Bewerbung: Das klingt spannend für dich? Dann schicke uns dein LinkedIn-Profil, Projektliste / Portfolio und den Kontakt zu einer Referenzperson, mit der du zusammengearbeitet hast und die wir kontaktieren dürfen.

Verfügbarkeit:

Die verbindliche Anwesenheit bei folgenden Heimspielen je 3h vor Anpfiff und 2h nach Abpfiff im Stadion Lichterfelde ist Voraussetzung:

• Sonntag, 29.03., Anpfiff 14:00 Uhr
• Sonntag, 26.04., Anpfiff 14:00 Uhr
• Sonntag, 10.05., Anpfiff 14:00 Uhr

Zusätzlich finden Vorbereitungstermine unter der Woche remote oder in unserem Berliner Office statt, welche du dir zeitlich frei einteilen kannst. Idealerweise kannst du schon am 15.3 vor Ort im Stadion sein und dir alles ansehen.

Bewerbung: Das klingt spannend für dich? Dann schicke uns dein LinkedIn-Profil, Projektliste / Portfolio und den Kontakt zu einer Referenzperson, mit der du zusammengearbeitet hast und die wir kontaktieren dürfen.