HR Operations & Administration (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Dies ist ein spannender Zeitpunkt, um Teil unseres People-Teams zu werden. Es bestehen bereits grundlegende Strukturen, gleichzeitig gibt es viel Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und echten Impact. Du arbeitest in einem kleinen People-Team mit klaren Zuständigkeiten und hoher Autonomie und trägst direkt dazu bei, wie unsere HR-Operations mit dem Unternehmen skalieren.
Wir glauben an Talentdichte statt Headcount. Unser Ziel ist es, ein Unternehmen aus starken Leistungsträger:innen aufzubauen, Performance zu belohnen und ein Umfeld zu schaffen, in dem exzellente Mitarbeitende ihr Bestes leisten können. Diese Rolle ist zentral für den operativen Unterbau, der genau diese Kultur ermöglicht.

Deine Verantwortung

• Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung aller zentralen HR-administrativen Prozesse von A bis Z, einschließlich Onboarding, Offboarding, Payroll-Koordination, Pflege von Mitarbeiterdaten, Vertragswesen sowie gesetzlich erforderlicher Dokumentation.
• Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und termingerechter Umsetzung aller HR-Operations-Aufgaben.
• Zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen.
• Pflege klarer, strukturierter HR-Prozesse und Dokumentationen.
• Proaktives Erkennen von Ineffizienzen, Risiken oder Lücken sowie eigenständige Entwicklung von Lösungen.
• Mitwirkung daran, dass HR-Operations mit dem Unternehmenswachstum skalierbar bleiben.

Deine Erfahrung

• 1–3 Jahre Erfahrung in HR Operations, HR Administration oder nachweisliche Übernahme operativer Verantwortung in anderen Kontexten (z. B. andere operative Rollen, Gastro-Schichtleitung, Studium, Vereine, etc.), sofern diese strukturiertes Arbeiten, Ownership und verlässliche Umsetzung zeigt.
• Sehr hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, wiederkehrende Prozesse eigenständig, zuverlässig und termingerecht zu verantworten.
• Starkes Aufgabenmanagement, insbesondere bei kritischen Themen wie Payroll oder Vertragswesen.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technische Affinität sowie Erfahrung im Arbeiten mit Systemen; Bereitschaft, Prozesse effizient und möglichst automatisiert aufzusetzen.
• Fähigkeit, Antworten eigenständig zu recherchieren und pragmatische Lösungen zu finden. Wachstum & Entwicklung:
  Uns ist individuelle Weiterentwicklung wichtig. Sobald die Kernprozesse im HR stabil und zuverlässig laufen, bietet diese Rolle eine klare Entwicklungsperspektive. Je nach Interessen und Stärken sehen wir insbesondere zwei mögliche Entwicklungsrichtungen:

H _R Process Improvement & Automatio_n (z. B. APIs, Workflows, Tools wie Zapier)
→ Erste Erfahrung mit Automatisierung oder Schnittstellen ist hierfür von Vorteil.
HR Content & Konzeptentwicklung (z. B. Trainings, Onboarding, interne Formate)
→ Erfahrung mit Präsentationen, Konzeptarbeit oder Design ist hierfür hilfreich.

Unser Hiring-Ansatz:
Wir sind überzeugt, dass Fähigkeiten und Entwicklungspotenzial bessere Erfolgsindikatoren sind als formale Abschlüsse oder reine Berufsjahre. Um einen fairen, kompetenzbasierten Auswahlprozess zu gewährleisten, verzichten wir bewusst darauf, akademische Abschlüsse oder ähnliche Qualifikationen als Filterkriterium zu nutzen.
Stattdessen bewerten wir Lernfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Entwicklungspotenzial. Unser Auswahlprozess kann daher eine kognitive Leistungsaufgabe sowie eine praxisnahe Aufgabe enthalten, die sich direkt auf die Rolle bezieht.

Warum SPREAD?

• Innovationsführer: Unsere Agentic‑Engineering‑Intelligence‑Plattform verknüpft Hardware‑ und Software‑Daten zu dynamischen Produkt Zwillingen – darauf agieren KI‑Agenten, die Compliance‑Checks, Abhängigkeitsanalysen und Spezifikationsaufbereitung automatisieren. Das Ergebnis: 10× schnellere Time‑to‑Market und 50 % geringere Lifecycle‑Kosten bei OEMs wie VW, Mercedes‑Benz und Rheinmetall. ;
• Relevanz für die Industrie: Sobald Produkte software‑definiert sind, stößt klassisches PLM an ihre Grenzen. Mit SPREAD führst du Hersteller in die Daten‑ und KI‑Ära – und eröffnest ihnen Einsparungen in Millionenhöhe.
• Hiper‑Wachstum & Ownership: Seit 2019 jedes Jahr zweistelliges Wachstum; Neue Branchen & Regionen bieten Gestaltungsspielraum und Potenzial.
• Starkes Gesamtpaket: Attraktives Gehalt mit zweimal jährlich zahlbarer Leistungsprämie , Mobilitätsbudget (Deutschlandticket), Urban‑Sports‑Partnerschaft , 30 Urlaubstage , Volunteering‑Day und 1.000 € Learning‑Budget .
• Sicherheit & Flexibilität: ISO 27001 / TISAX zertifiziert, DSGVO‑konform, Deployments in Cloud oder On‑Premises – und ein hybrides Arbeitsmodell, das sich deinem Leben anpasst.

Ansprechpartner

Dmytro İefymenko

Köpenicker Str. 40c | 10179 Berlin

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