Inside Sales Manager/ Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Warum suchen wir Dich?

Wir bei KUGU entwickeln smarte Softwarelösungen für die Energieoptimierung von Gebäuden. Unsere IoT-Plattform hilft der Wohnungswirtschaft, CO₂-Emissionen zu reduzieren und Betriebskosten nachhaltig zu senken – durch digitale Steuerung, Verbrauchsdatenerfassung, Fernwartung und intelligente Analyse!

Als Inside Sales Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Vertriebsteams und sorgst dafür, dass unsere Sales-Prozesse reibungslos laufen. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen, hältst unsere CRM-Daten aktuell und stellst sicher, dass das Sales-Team jederzeit bestens vorbereitet ist. Klingt spannend?

Gestalte mit uns gemeinsam eine grüne Zukunft!

Deine Aufgabe

• Du unterstützt unser Sales-Team bei der Erstellung und Verwaltung von Vertriebsdokumenten - von der Angebotserstellung über Preis­kalkulationen bis hin zur Vorbereitung von Verträgen
• Du bist verantwortlich für die Sales-Dokumentation - pflegst Kundenkontakte, Aktivitäten und Opportunities im CRM-System, stellst Datenqualität sicher und bereitest Reportings vor
• Du koordinierst interne Abstimmungen zwischen Vertrieb, Produkt, Legal und Finance für reibungslose Vertragsprozesse und effiziente Kundenbearbeitung
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenterminen mit Pitch-Unterlagen und individuellen Präsentationen für optimale Gesprächsvorbereitung
• Du sorgst dafür, dass unser CRM-System optimal eingesetzt wird, Prozesse effizient ablaufen und sowohl Team als auch Kunde von strukturierten Abläufen profitieren
• Du identifizierst Wachstums­chancen in bestehenden Kunden­beziehungen, treibst Up- und Cross-Sell Aktivitäten voran und trägst so zur nachhaltigen Expansion bei

Dein Profil

• Du bringst idealerweise 2–4 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder Inside Sales mit – gerne in einem B2B-Umfeld mit erklärungsbedürftigen Produkten oder digitalen Lösungen
• Du hast Freude daran, Vertriebsprozesse operativ zu begleiten, Dokumente und Angebote zu erstellen und durch strukturierte Organisation für reibungslose Abläufe zu sorgen
• Du bist sicher im Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce oder vergleichbare Tools) und arbeitest routiniert mit gängigen Office-Programmen wie Excel, Word und PowerPoint.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben in einem agilen Umfeld den Überblick.
• Du bist serviceorientiert, denkst proaktiv und bringst eine h ands-on Mentalität mit, um das Sales-Team bestmöglich zu entlasten und den Vertriebserfolg aktiv zu unterstützen
• Du hast ein Grundverständnis für Vertrags- und Angebotsprozesse sowie ein gutes Zahlenverständnis runden dein Profil ab
• Du kommunizierst klar und professionell – sowohl mit internen Teams als auch mit externen Ansprechpartnern – und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)

Wieso KUGU?

Wir bei KUGU stehen für eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Innovation und mutigen Ideen basiert. Gemeinsam gestalten wir die Energiewirtschaft von morgen – nachhaltig, disruptiv und voller Möglichkeiten.

• Direkter Impact - Werde Teil in einem wachsenden grünen Start-up und trage zur Energiewende bei!
• Raum zur Gestaltung - Wir geben Dir die Verantwortung, Freiheit und Unterstützung Deine Ideen wirklich umzusetzen!
• Stetige Entwicklung - Profitiere von einer offenen Feedback-Kultur, geförderten Weiterbildungen oder unseren internen Kursen.
• Individuelles Gehaltspaket - Wähle ein für Dich individuelles und attraktives Angebot mit Benefits (z.B. Essenszuschuss, BVG-Ticket, etc.)!
• Flexible Arbeitsmodelle - Genieße flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeiten und Workation bis zu 3 Monate!
• Teamspirit - Ob bei Kicker, der Boot-Party oder unseren regelmäßigen Events genießen wir als Team auch die Zeit neben der Arbeit!
• Mitarbeitervorteile - Nutze coole Vorteile wie unser Pool-Auto, Sharing-Marktplatz oder die Kontrolle der Betriebskostenabrechnung! Komm vorbei in unserem einzigartigen Büro mit Turnhallen Stil am Senefelder Platz und überzeuge Dich selbst!

Fragen?

Unser People Operations & Recruiting Manager Tom hilft Dir gerne weiter! Kontaktiere ihn ganz einfach per oder .