Managementassistenz Projekte (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und

Prioritätensteuerung

• Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und Workshops
• Organisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten Ablage
• Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller Korrespondenz
• Planung und Steuerung von Management Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer Vorbereitung
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management Entscheidungen
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Auslagenerstattung
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian
• Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance, z. B. durch einen Babysitterdienst
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Managementunterstützungsfunktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältig und Auge für Details ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlieren
• Selbstständig, strukturiert und vorausschauend und Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Belastbar, flexibel und Fähigkeit Prioritäten klug zu setzen
• Souveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation, schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.
• Digitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten und Dokumentenorganisation
• Professionelles Auftreten auf allen Ebenen der Organisation
• Hohes Maß an Empathie und Freude an der Arbeit im Team

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE68-92178-BSD bei Frau Sabrina Gotthardt. Das nächste Level wartet auf dich!