Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb (m/w/d)

Das sind wir

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die zum reibungslosen Ablauf des operativen Kita-Betriebs beiträgt.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung sowie die Regionalleitungen im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe im Kita-Betrieb zuverlässig zu steuern. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsstelle, Regionalleitungen und Kitas.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation, Koordination und Terminsteuerung für Sitzungen und Monatsgespräche der Regionalleitungen mit den Kita-Leitungen einschließlich Raumplanung und Reiseorganisation
• Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Regionalleitungen und Kindertageseinrichtungen
• Disposition und Buchung von Leasingkräften für die Einrichtungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten sowie organisatorischen Abläufen für interne Abstimmungen
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten , insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Pflege von Daten, Übersichten und Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick , strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 , insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
• Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung , die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
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Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstage und zusätzlich  3 kirchliche Feiertage sowie  24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der  Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum  mobilen Arbeiten nach Absprache  für mehr Flexibilität im Alltag
• Ein  kollegiales und  unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine  abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
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Attraktive Konditionen:

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 5
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Vermögenswirksame Leistungen und  zwei Sonderzahlungen ergänzen das GrundgehaltÂ
• Bezuschussung zum  Deutschlandticket JobÂ
• Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Ihr*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko
Recruiting

Tel.: +49 30 259365 036
Mail: [email protected]

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Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!