Projektassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• anteiliges mobiles Arbeiten von zu Hause
• sehr flexibles Modell für mobiles Arbeiten
• attraktive Vergütung nach geltendem Tarifvertrag
• umfassende Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung
• moderne Arbeitsplatzausstattung in zentraler Lage
• vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du übernimmst die zentrale Funktion als Ansprechperson für sämtliche zeitwirtschaftlichen Fragestellungen sowie die strukturierte Erfassung relevanter Daten für die Bereichsleitung
• zudem bist du verantwortlich für die Wahrnehmung der Key-User-Rolle in bereichsspezifischen Applikationen wie SAP HR und unterstützt proaktiv bei IT-Systemen
• weiterhin betreust du den gesamten On- und Offboarding-Prozess für interne sowie externe Mitarbeitende innerhalb des SAP-Systems zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• die fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden bei Anfragen zur Reisekostenabrechnung sowie zu weiteren administrativen Auskünften gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du den Einkauf bei Beschaffungsvorgängen durch die Anlage von Bestellungen für verschiedene Beauftragungen und Kleinmaterialien
• des Weiteren unterstützt du die Organisation von Veranstaltungen sowie Workshops inklusive des Besuchermanagements und übernimmst die Koordination sämtlicher Termine vor Ort
• abschließend verantwortest du die professionelle Korrespondenz mit internationalen Stakeholdern in deutscher sowie englischer Sprache und pflegst die gesamte interne Projektdokumentation

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in einer Schnittstellenfunktion innerhalb eines international agierenden Unternehmens mit einer Belegschaft von über fünfhundert Angestellten
• deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von SAP sowie im professionellen Umgang mit dem Microsoft Office Paket zeichnen dich besonders aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Team bringst du mit
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit mit und bist bereit für gelegentliche Dienstreisen nach Brüssel
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und überzeugst durch eine strukturierte sowie sehr zuverlässige Arbeitsweise im Projektalltag

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