Sekretariat mit Schwerpunkt Personalwesen (m/w/x)

Als soziales Dienstleistungsunternehmen leisten wir jeden Tag einen Beitrag zur gesellschaftlichen Teilhabe und Integration unserer Bewohner*innen. Aktuell betreiben wir drei Wohnheime zur Unterbringung von wohnungslosen Personen in Berlin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser management Team eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Backofice / Personalsachbearbeitung in Vollzeit (40h/Woche) /Teilzeit auch möglich, mit mind. 30 Stunden/Woche.

Aufgaben

• Organisation von internen Abläufen und ggf. Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung und der Geschäftsführung
• Überwachung von Fristen und Terminen, Pflege von Outlook Kalendern
• Allgemeine Büroarbeiten, wie z.B. Bearbeitung der Post und Bestellwesen
• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Personalsachbearbeitung, inklusive Mitarbeiterbetreuung und Bescheinigungswesen
• Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
• Pflege von elektronischen Personalakten und Personalstammdaten
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS-Office, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Benefits

• Gemeinsames Arbeiten in einem engagierten und professionellen Team
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position
• viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse innovativ mitzuentwickeln
• eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung (Büro in Charlottenburg)
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze in unserem Büro
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeiter*innen machen die Qualität unserer Arbeit aus. Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung idealerweise zusammengefasst in einem pdf-Dokument an Frau Nagel per E-Mail an a.nagel(at)mansio(punkt)de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!