Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Instituts-Geschäftszimmer

Fachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene

Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Instituts-Geschäftszimmer

mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 8 TV-L FU
Kennung: 252860

Die AG Fleischhygiene des Institutes für Lebensmittelsicherheit und -hygiene vertritt das Fach Fleischhygiene in Forschung und Lehre.
Als Sachbearbeiter*in sind Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung und unterstützen mein Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekten sowie der Lehr- und Studierendenverwaltung meiner Lehrveranstaltungen und Prüfungen.

Wir bieten:

• Eine sichere Vergütung nach Tarif
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport
• ein bezuschusstes Firmenticket
• Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits

Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Professorin in allen administrativen Aufgaben
• eigenständige Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten (Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Unterstützung in Personalvorgängen)
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmittelfonds
• unterstützende Tätigkeiten in der Organisation von Lehre, Weiterbildung und Tagungen
• allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.

Erwünscht:
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Betrieb mit Führungserfahrung runden Ihr Profil ab.

Erwünscht:

• Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen;
• sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.
• sehr gute Deutschkenntnisse

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 22.06.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Diana Meemken: [email protected] oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Veterinärmedizin
Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene
Frau Prof. Dr. Diana Meemken
Königsweg 67
Haus 21, 14163 Berlin (Düppel)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.