Hauptsachbearbeitung (m/w/d) E-Learning/ Learning-Management-System „LeOn“

Hauptsachbearbeitung (m/w/d)

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.

Kennzahl: 157/2025

Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als

Hauptsachbearbeitung (m/w/d) E-Learning/ Learning-Management-System „LeOn“

Details über die ausgeschriebene Stelle:

Dienststelle:

Berliner Feuerwehr

Stellenbezeichnung:

Tarifbeschäftigte

Entg.-Gr.:

E11 TV-L

Befristung:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

20.10.2025

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Die stelleninnehabende Person fungiert als fachliche Leitung und Hauptsachbearbeitung LeOn, als Anwender/innenbetreuung des Lernmanagement Systems und ist für die Begleitung von Arbeitsprozessen im Rahmen der Digitalisierung an der Berliner Feuerwehr- und Rettungsdienst-Akademie zuständig.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Betreuung von Steuerungs- und Planungsprozessen im Bereich der Lernplattform
• Analyse der Anforderungen und Erarbeitung von Entwicklungsvorschlägen zu technischen Neuerungen
• Weiterentwicklung der Lernplattform aufgrund sich stetig verändernder Anforderungen
• Erstellung und Überwachung von Berichten und Auswertungen innerhalb des Lernmanagement Systems (spezielle Datenanalyse)
• Ermitteln des Bedarfs an Einzel- und Nachschulungen, Koordinieren von Terminen, inhaltliche Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiter/innenschulungen
• Entgegennahme der Anrufe mit Fragen und Störungs-/Problemmeldungen und Abrufen und Bearbeiten der per E-Mail eingehenden Meldungen
• Unterstützung der Anwenderbetreuungen der BFRA (z.B. iBMS/Antrago, Untis, CAE, RQI)

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
• eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
• pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
• eine pünktliche Bezahlung und eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente
• eine sehr gute ÖPNV Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte
• kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
• Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen vielfältige Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
• Nutzung kostenfreier Sozialberatung
• Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene, einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor) in den Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, IT-Management, Verwaltungsinformatik (oder vergleichbare Bachelorstudiengänge mit IT-Anteilen) oder
• erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung im geforderten IT-Bereich

Darüber hinaus sind folgende Erfahrungen erforderlich:

• mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Bereichen
• Erfahrung im Austausch mit Verantwortlichen verschiedener Fachbereiche zur Definition und Dokumentation von technischen Anforderungen

Wünschenswert:

• Erfahrung im Umgang mit Konzepten von Berechtigungen und Rollen für die Fachanwendungen des Onlinelernens
• Erfahrungen in ITIL v4
• Erfahrung in der Verwaltung von Lernmanagement Systemen, einschließlich der Definition und Dokumentation von Anforderungen

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.

Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung).

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen (ggf. Nachweise/ Zertifikate)
• aktuelles Arbeitszeugnis
• Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung oder das abgeschlossene Hochschulstudium
• anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist

(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie dieses umgehend nach.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Matthias Grohmann, BFRA FE DL
Hauptsachgebietsleitung Digitales Lernen
Telefon: 030 / 387 704150

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Anne Bernau, ZS P B 213
Zentraler Service - Personalrekrutierung • Personalauswahl gehobener und höherer Dienst
Telefon: 030 387 30 6613

Weitere Hinweise:

In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie u.U. Ihre E-Mail-Adresse nicht korrekt angegeben.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet (§18 BlnDSG i.V.m. §24 BDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

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