Projektassistenz (w/m/d)
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin
Projektassistenz (w/m/d)- JobID 24334
Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten: Sie erstellen, prüfen und verwalten Kundenaufträge sowie Angebote und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Erstellung des Berichtswesens: Sie erstellen regelmäßig Berichte zum Projektstatus, Kennzahlen und Fortschritten, um Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten.
Beauftragung und Nachverfolgung: Sie koordinieren die Beauftragung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Nachunternehmerleistungen, um termingerechte Abläufe sicherzustellen.
Bearbeitung des Störmeldeportals (Endkunde): Sie sind Ansprechpartner für Störmeldungen unserer Kunden und sorgen für eine professionelle Bearbeitung und Dokumentation.
Ablage von Auftragsdokumentationen: Sie kümmern sich um die strukturierte Ablage aller relevanten Auftragsdokumente im Kundensystem für eine einfache Zugänglichkeit und Nachverfolgung.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Projektmanagement oder in einer administrativen Assistenzfunktion von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise mit CRM-Systemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Thomas Gronau
+49 221 / 949 742 804
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
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