2 Werkstudenten (m/w/d) Office Management
Deine Rolle
Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrung im Office Management sammeln und Verantwortung übernehmen? Bei eClear unterstützt du unser Team dabei, den Office-Alltag professionell zu organisieren!
- Office-Organisation Du kümmerst dich um die Koordination unserer externen Partner, verwaltest den Posteingang und hältst unsere Ablagesysteme aktuell.
- Administrative Unterstützung Du übernimmst die Organisation von Meetings und Events, unterstützt beim Onboarding neuer Kollegen und nimmst gelegentlich Telefonanrufe entgegen.
- Eigenständiges Arbeiten & Mitgestalten Du arbeitest selbstständig an deinen Aufgaben, lernst strukturiertes Office Management von der praktischen Seite und kannst eigene Ideen zur Prozessverbesserung einbringen. Wenn du über die Office-Aufgaben hinaus Interesse mitbringst, können wir die Rolle gemeinsam weiterentwickeln.
Dein Profil
- Studium Du bist während der gesamten Vertragslaufzeit von einem Jahr als Student:in immatrikuliert (Verlängerung möglich)
- Deine Stärken Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne selbstständig. Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Sprachen Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2) in Wort und Schrift.
- Digitale Kompetenz Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für neue Tools (z. B. DMS-Systeme, digitale Signaturen ).
- Präsenz Du arbeitest 2 x pro Woche aus unserem Office in Berlin-Mitte.
Der Recruiting-Prozess
- Erster Schritt: Telefonat (ca. 20 Min.) Du sprichst mit unserem HR-Team über deine Motivation und die Rahmenbedingungen der Rolle.
- Zweiter Schritt: Vor-Ort-Meeting (ca. 60 Min.) Du triffst HR und Denise, unsere General Counsel und Hiring Managerin für diese Position. Wir vertiefen gemeinsam das Rollenverständnis, du siehst dir unser Office an und kannst Fragen ans Team stellen.
Warum wir?
- Eigenverantwortung & Entwicklung Du übernimmst alle Office-Aufgaben und arbeitest dabei selbstständig – keine reine Zuarbeit. Wenn du dich einbringst und die Rolle mit deinen Fähigkeiten erweitern möchtest, sind wir dafür offen.
- Offene Unternehmenskultur Eine Hands-on-Kultur, in der du lernst, mitgestaltest und Teil eines professionellen und internationalen Teams bist.
- Zentrale Lage Unser Office ist in der Französischen Straße in Berlin Mitte – im Herzen der Stadt mit optimaler Verkehrsanbindung.
Über uns
Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.
Empfohlene Jobs
Gleisbauer / Gleiswerker (m/w/d)
Sicherer Job mit Zukunft – Ein krisenfester Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, familiären und international tätigen Unternehmen der Eisenbahnbranche, das auf Innovation & Nachhaltigkeit setzt …
Founder's Associate Intern (f/m/x)
Based in Berlin, the idea for Carovo was born in 2022. Our mission is to enable the future of e-mobility in Europe by building the leading European marketplace for used EVs. We are making buying and …
Lagerhelfer - bis 17,12€/h
Ein [renommiertes] Reifenunternehmen in Berlin Treptow-Köpenick sucht zur Verstärkung seines Teams einen Helfer (m/w/d) für die Sortierung der Ware. Bewerben Sie sich noch heute bei uns! Eine Ausbild…
Palliativ-Fachkraft (m/w/d) für SAPV - Wir helfen hier und jetzt!
Über uns Herzlich willkommen beim ASB Berlin! Bereits 1988 wurde der ASB in Berlin gegründet. Seither engagieren wir uns für die Menschen der Hauptstadt. In Kreuzberg, Neukölln, Friedrichshain, Lich…
Concept Artist Environment/Props - Talent Pool (EU)
Side is a global video game development and services provider, offering technical and creative solutions to many of the largest developers and studios around the world. Founded in Japan in 1994, Side…
Bankkaufmann (m/w/d) !
Wir (suchen) im Auftrag unseres Kunden dringend eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung in der Kreditsachbearbeitung. Freuen Sie sich auf interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarch…
Zusteller für Briefe - (m/w/d)
Es (werden) Breifzusteller für eine Vermittlung von PerZukunft gesucht. Bewerben Sie sich über (unsere) Homepage. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Stern unter +49 30 236…
Lagermitarbeiter (m/w/d) 40 Stundenwoche - mit Schichten
Derzeit suchen wir für unseren Kunden für eine Lagerhalle nach einem Lagermitarbeiter (m/w/d) oder einem Quereinsteiger (m/w/d). Sie übernehmen die täglichen Aktivitäten im Lager und sind für die ord…
Erzieher für internationale Kita mit Sportfokus (m/w/d)
Erzieher für internationale Kita mit Sportfokus (m/w/d) Wir suchen eine pädagogische Fachkraft für unsere KUBIE-Kita United mit 120 Plätzen im Maximilians-Quartier in Schmargendorf: Wir legen große…
Schmuckverkäufer (m/w/d)
Unser [Kunde] sucht hier Ihre Unterstützung und freut sich SIE kennenzulernen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Berlin Spandau. m/w/d Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau S…