Werkstudent:in Büro & Office Management (m/w/d) - Berlin | 2 Positionen

Deine Rolle

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrung im Office Management sammeln und echte Verantwortung übernehmen? Bei eClear unterstützt du unser Team dabei, den Office-Alltag professionell zu organisieren!

• Office-Organisation Du kümmerst dich um die Koordination unserer externen Partner, verwaltest den Posteingang und hältst unsere Ablagesysteme aktuell.
• Administrative Unterstützung Du hilfst bei der Organisation von Meetings und Events, unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen und nimmst gelegentlich Telefonanrufe entgegen.
• Eigenständiges Arbeiten & Mitgestalten Du arbeitest selbstständig an deinen Aufgaben, lernst strukturiertes Office Management von der praktischen Seite und kannst eigene Ideen zur Prozessverbesserung einbringen. Wenn du über die Office-Aufgaben hinaus Interesse mitbringst, können wir die Rolle gemeinsam weiterentwickeln.

Dein Profil

• Studium Du bist während der gesamten Vertragslaufzeit von einem Jahr (Verlängerung eventuell möglich) als Student:in immatrikuliert
• Deine Stärken Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne selbstständig. Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sprachen Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2) in Wort und Schrift.
• Digitale Kompetenz Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für neue Tools (z. B. DMS-Systeme, digitale Signaturen ).
• Präsenz Du arbeitest 2 x pro Woche aus unserem Office in Berlin-Mitte.

Der Recruiting-Prozess

• Erster Schritt: Telefonat (ca. 20 Min.) Du sprichst mit Magi aus unserem HR-Team über deine Motivation und die Rahmenbedingungen der Rolle.
• Zweiter Schritt: Vor-Ort-Meeting (ca. 60 Min.) Du triffst Magi und Denise, unsere General Counsel und Hiring Managerin für diese Position. Wir vertiefen gemeinsam das Rollenverständnis, du siehst dir unser Office an und kannst alle Fragen ans Team stellen.

Warum wir?

• Eigenverantwortung & Entwicklung Du übernimmst echte Aufgaben und arbeitest selbstständig – keine reine Zuarbeit. Wenn du dich einbringst und die Rolle mit deinen Fähigkeiten erweitern möchtest, sind wir dafür offen.
• Offene Unternehmenskultur Eine Hands-on-Kultur, in der du lernst, mitgestaltest und Teil eines professionellen und internationalen Teams bist.
• Zentrale Lage Unser Office liegt an der Französischen Straße in Berlin Mitte (U Unter den Linden) – mitten im Herzen der Stadt mit optimaler Anbindung.

Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.