Assistenz der Geschäftsstellenleitung / Teamassistenz (m/w/d) - Hochschulforum Digitalisierung (HFD)
Unterstützung der HFD-Geschäftsstelle mit Schwerpunkt Persönliche Assistenz der Leitung und Stakeholdermanagement bei:
- Organisation und Koordination von Terminen, Kalender und Emails der Geschäftsstellenleitung
- Beantwortung von externen Anfragen und Stakeholder-Korrespondenz
- Unterstützung der Leitung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Versand von Serien-Emails
- Recherche, Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung des Stakeholder-Managements, Verteiler- und Datenbankpflege
- Unterstützung des Office-Managements und teaminternen Wissensmanagements
- Unterstützung des projektbezogenen Beschaffungswesens und ordnungsgemäße Prüfung und Abwicklung von Rechnungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Sonderaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern und insbesondere mit der Geschäftsstelle und dem Assistenzpool
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