Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung V&T - deutschsprachig

Du hast gerne viele Bälle in der Luft – aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) die für unsere Geschäftsführung V&T, mit Herzblut und Leidenschaft, SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du bist bereits mehrere Jahre als Sekretär (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer vergleichbaren Position gearbeitet? Du bist Experte (m/w/d) in den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job.

DEINE ROLLE BEI SIXT

• Du übernimmst die persönliche Assistenz für unseren Geschäftsführer für den Gesamtbereich Van & Truck
• Du betreust die Termin- und Reisekoordination, fertigst die Reisekostenabrechnung an und übernimmst allgemeine organisatorische sowie administrative Aufgaben
• Du konzipierst und organisierst Termine, Meetings und Events
• Du bist verantwortlich für die Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie die Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Data Analysen
• Du schätzt es, alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner
• Du siehst Dich als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos
• Des Weiteren betreust Du einen unserer Berliner Bürostandorte: Koordination mit der Hausverwaltung, Nebenkostenabrechnungen und Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen

DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und hast Erfahrung im Umgang mit KPIs und deren Aufbereitung
• Du betreust vertraulich und diskret Dir anvertraute Themen und Interna
• Du besitzt sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse
• Du bist ein motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes „Multitasking Talent“ und verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent sowie über eine antizipierende Arbeitsweise, kannst “über den Tellerrand blicken” und übernimmst gerne Verantwortung
• Du arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeite

WAS WIR DIR BIETEN

• Exklusive Mitarbeitervorteile Von vergünstigten Fahrzeugmieten bis hin zu umfassenden Rabatten in unserem Benefit-Portal
• Altersvorsorge & Finanzielle Unterstützung Du profitierst von betrieblichen Altersvorsorgeplänen und vermögenswirksamen Leistungen, um Deine Zukunft abzusichern
• Ehrenamtliches Engagement Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um bei der „Drying Little Tears“-Kinderhilfe-Stiftung, einer Initiative von Regine Sixt, ehrenamtlich tätig zu sein
• Urlaub & Flexibilität Du genießt 30 Urlaubstage und hast Vertrauensarbeitszeit, mit der Du Deine Arbeitszeit flexibel gestalten kannst

Über uns:

Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!