Werkstudent Event Operations, Defence (m/w/d) - DSEI Germany

Deine Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vorbereitung der DSEI Germany Messe:
• Unterstützung bei der organisatorischen Planung und operativen Vorbereitung eines internationalen Defense Events
• Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Excel-Listen und Zeitübersichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetingräumen, Veranstaltungsflächen und Serviceleistungen

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Einsatz vor Ort während der Messe, M

• Operative Mitarbeit im Event-Team während des Aufbaus, der Veranstaltungsdurchführung und des Abbaus im Zeitraum von Ende Februar bis Mitte März.Â
  Der Einsatz erfolgt nach Möglichkeit und Verfügbarkeit im Rahmen des Studiums.

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Administrative und organisatorische Unterstützung

• Pflege von Daten in Excel, Monday und CRM-Systemen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projekten
• Unterstützung bei der Budgetverfolgung, Lieferantenadministration und operativen Auswertungen.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und organisatorischen Unterlagen.

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Kommunikation und Abstimmung

• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, Vertrieb und PR
• Koordination der externen Kommunikation mit Dienstleistern und ggf. Kunden
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Abläufen

Dein Profil

• Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word); idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools (Monday)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind erforderlich
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team
• Bereitschaft, während der Messe aktiv vor Ort mitzuwirken

Warum wir?

• Die Möglichkeit, von Anfang an am Aufbau einer der wichtigsten neuen Verteidigungs- und Sicherheitsmessen Europas mitzuwirken
• Spannende Einblicke in die Organisation internationaler Messen und Events
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
• Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Modernes Büro im Herzen Berlins
• Zugang zu attraktiven Corporate Benefits

Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Alle qualifizierten Bewerber (m/w/d) werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion/Weltanschauung, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. Â
Für diese Position ist aufgrund unseres Tätigkeitsfeldes eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich, die erfolgreich durchlaufen und fortlaufend erfüllt werden muss.Â