Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (16 Std./Woche)
Die Haus- und Grundbesitzverwaltung Fresdorf GmbH ist ein regional verwurzeltes, wachstumsorientiertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit hohem Qualitätsanspruch, persönlicher Beratung und viel Engagement.
Als Arbeitgeber bieten wir kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Wer Freude an Immobilien, direktem Kundenkontakt und teamorientiertem Arbeiten hat, ist bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Bearbeitung der zentralen Telefonnummer, telefonische Auskunft und Terminvereinbarungen
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegsammlung, Kontierungsvorbereitung, unterstützende Tätigkeiten bei der Abrechnung)
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und weiterleiten
- Terminmanagement und Terminkoordinierung für den Geschäftsführer
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Schreibarbeiten
- Korrespondenz per E-Mail und Post
- Aktenführung, digitale Archivierung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Mieter- und Eigentümerversammlungsvorbereitung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufträgen an Handwerker und Dienstleister
- Pflege von Stammdaten in Hausverwaltungsprogrammen (z. B. Mieter- & Objektdaten)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in einer Hausverwaltung oder Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Kenntnisse eines Hausverwaltungsprogramms
- Organisierte, eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und serviceorientierte Haltung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten (bevorzugte Kernarbeitszeiten Mo-Do 09:00–13:00 Uhr)
- Ein freundliches Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben
Empfohlene Jobs
Verkäufer m/w/d - Herren Mode / Mitarbeiterrabatt / Ungelernt
Für (die) Kundenberatung der Skaterfashion suchen wir derzeit einen modebewussten Verkaufsberater (m/w/d) oder eine Verkaufshilfe m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit. Sie verfügen über eine Ausbildung…
Pflegehelfer Ambulant (m/w/d)
Wir [von] PerZukunft suchen ab sofort einen Pflegehelfer (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie sich für diese Stelle Interessieren, dann melden Sie sich direkt noch heute bei uns. Wir von PerZukunft he…
Referent Steuern (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Bearbeitung steuerlicher Sachverhalte der Gesellschaften sowie Funktion als Schnittstelle zwischen der Leitung Rechnungswesen und Finanzen sowie internen und externen Beratern …
Consulting Manager (m/f/d) Data & AI Strategy
Who/What is Artefact? Artefact is a next-generation strategy and data consulting firm dedicated to transforming organizations through data and AI. We combine the rigor of top-tier strategy consulti…
Office-Managerin (m/w/d) Finanzdienstleister VZ
Dieses ([Angebot]) sagt Ihnen zu oder Sie haben weitere Fragen? Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze unter +49 30 22954507 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@p…
Personaldisponent (m/w/d) I Med. Bereich I P-Berg
ANDERS. BESSER. BPG! Du hast alles im Blick und bist ein absolutes Multitasking-Talent? In stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf, ohne dein Lächeln zu verlieren? Dann wird …
Elektriker (m/w/d) in Jobs
W.I.R suchen Sie als Elektriker (m/w/d) – Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Unternehmen in Berlin. Mehr erfahren per Tel. oder gerne per Sie bringen mit Berufsausbildung zum El…
Pharmaceutical R&D Expert - Fully Remote | Upto $100/hr
About the job Mercor connects elite creative and technical talent with leading AI research labs. Headquartered in San Francisco, our investors include Benchmark , General Catalyst , Peter …
Facharzt:ärztin (m/w/d) Orthopädie / Unfallchirurgie - Praxis / MVZ in Berlin
Ambulant tätig – familienfreundlich – zukunftssicher Neu aufgestellt und gemeinsam erfolgreich – mit Ihnen! Für unsere Standorte des Caritas MVZ Gesundheit Berlin suchen wir engagierte Fachärzt:…
Lackierer/in - Windkraftanlagen - Berlin
Für ((einen)) unserer Kunden, welcher sich auf erneuerbare Energien spezialisiert hat, suchen wir einen Lackierer m/w/d mit Kenntnissen im Spritzlackieren oder im lackieren von Holz und Metall, oder …