PMO - Projektmanagement IT-Workstream (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Koordination von Projektaktivitäten über mehrere IT-Teilprojekte hinweg
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
- Einladung, Moderation, Protokollierung von Projektmeetings und konsequentes Nachhalten von Beschlüssen und Aufgaben
- Aufbau, Pflege und Tracking von Action-Item- und offenen Punkte-Listen
- Erstellung aussagekräftiger Projektstatusberichte inkl. KPIs
- Identifikation von Projektrisiken sowie Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen
- Vorbereitung von Projektunterlagen für Reviews/Audits (Quality Gates) und Projektabschluss (Lessons Learned)
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich, Projektteam, Lieferanten und internen Stakeholdern
- Koordination externer Partner und Abstimmung mit dem Projektteam
- Sicherstellung erforderlicher Zuarbeiten und Informationen
- Begleitung der Transition sowie Nachbetreuung nach Projektphasen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Priorisierungskompetenz
- Selbstständiges Erkennen von Handlungsfeldern und verbindliche, zielgruppengerechte Kommunikation
- Sicheres Auftreten, verbindliche Kommunikation und hohe Verlässlichkeit
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Fundierte Erfahrungen im IT-Projektmanagement oder PMO-Umfeld
- Agiles Mindset sowie fundierte Erfahrungen mit agilen Vorgehensmodellen und Tools (z. B. Jira/Confluence)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel, PowerPoint, Word)
- Erfahrung im Projektcontrolling / Budgettracking
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch
Ihre Vorteile:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
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