Mitarbeit Verwaltung BAMF (m/w/d)

Mitarbeit Verwaltung BAMF (m/w/d)Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.
• Dienststelle: Amt für Weiterbildung und Kultur, Volkshochschule (VHS)
• Dienstort: Baumschulenstr. 79, 12437 Berlin
• Kennziffer: 3610 / 5075 7350 / 2026
• Besetzbar ab: 01.09.2026
• befristet bis: 30.06.2030
• Entgeltgruppe: E5
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit
• Bewerbungsfrist: 02.07.2026

Ihre Aufgaben Kundenservice, Kursverwaltung und BAMF-Administration (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge )
• Umfassende Betreuung und Beratung von VHS-Kundinnen und Kunden (persönlich, telefonisch und schriftlich) zu Kursangeboten, Anmeldungen, Entgelten, Fördermöglichkeiten und organisatorischen Fragen
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen, Teilnehmerverwaltung, Kassengeschäften sowie Beschwerde- und Konfliktmanagement
• Verwaltung von Teilnehmerdaten, Bescheinigungen und Kursdokumentationen, insbesondere für Integrations- und Sprachkurse
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Auszubildender und Praktikantinnen/Praktikanten
• Mitarbeit bei der Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung von BAMF-Fördermitteln sowie bei der Erstellung und Prüfung entsprechender Unterlagen
• Organisation und administrative Betreuung von Sprach- und Integrationsprüfungen einschließlich Meldungen, Dokumentation und Ergebnisverwaltung
• Pflege von Datenbanken, Erstellung von Statistiken sowie Auswertung und Qualitätssicherung von Kursangeboten.

Ihr ProfilTarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung
Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze
Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)

Finanzielle Anreize
Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Ansprechperson:
Frau Möricke / [email protected] / 030 / 90297 3485
Erforderliche Unterlagen:
• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis Ausbildungsabschluss
• Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: