Bau- / Technische Assistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein mittelständischer, internationaler Immobilienbestandshalter, der mit Büros in Madrid und Berlin ein Portfolio mit hochwertigen Gewerbeimmobilien in Premiumlagen besitzt, verwaltet und instand setzt. In seiner 50-jährigen Firmengeschichte konnte unser Mandant bereits mehrfach beweisen, dass seine Investitionen stets einen langfristigen Ansatz verfolgen und ihm der Erhalt, die Pflege und die Weiterentwicklung der Objekte im Sinne von Nutzern und Mietern eine Herzensangelegenheit ist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund der organisatorischen Weiterentwicklung am Standort Berlin eine fachlich versierte Bau- /Technische Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung der Fachabteilung in Angelegenheiten der technischen Immobilienbewirtschaftung und im Rahmen von Bauprojekten.

Das Aufgabengebiet

• Umfassende administrative Unterstützung der technischen Leitung in laufenden Vorgängen im Rahmen von Bauangelegenheiten und in der technischen Immobilienbewirtschaftung
• Vervollständigung, Zusammenführung und Pflege technischer Unterlagen und Dokumentationen
• Anlage, Pflege und Strukturierung technischer Vorgänge und Projekte im System
• Sicherstellung von Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Dokumentenablage in den relevanten Systemen
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern zu organisatorischen und technischen Belangen
• Unterstützung in der Prüfung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
• Koordination von Angebotsabfragen sowie Vorbereitung interner Präsentationen und Freigabeunterlagen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung im Umfeld der Immobilien- und Baubranche
• Sichere Anwendung gängiger Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in immobilienbezogene Softwarelösungen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
• Souveräne Kommunikation gegenüber internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern

Das Angebot

• Attraktive Vergütung und ein modernes Büro in City-West-Lage
• Strukturierte Einarbeitung und eine langfristig ausgerichtete Perspektive in einem beständigen Umfeld
• Professionelles und familiäres Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Mobiles Arbeiten nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Tobias Brunner unter +49 (0)30 5 7700 5167 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.