Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Innenvertrieb und Personal

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Position im Innenvertrieb und Personalmanagement bei einem etablierten Beratungsunternehmen im Bereich Informationssicherheit. Diese Rolle bietet Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld mit rund 60 Mitarbeitern aktiv mitzugestalten und sich sowohl im kaufmännischen als auch im HR-Bereich weiterzuentwickeln.

Was sollten Sie mitbringen?

Sie verfügen über einen kaufmännischen Hintergrund oder ein BWL-Studium und bringen idealerweise erste praktische Erfahrungen mit – auch als Absolvent sind Sie herzlich willkommen. Ihre Stärken liegen in der präzisen, detailorientierten Arbeitsweise sowie in Ihrer ausgeprägten Fähigkeit zur Selbstorganisation, die es Ihnen ermöglicht, vielfältige Aufgaben souverän zu koordinieren.

• Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, auch Berufseinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind willkommen
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit, insbesondere im Umgang mit Budget- und Abrechnungsthemen, sowie sehr gute Selbstorganisation
• Flexibilität und Geduld im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und wechselnden Prioritäten
• Wohnsitz in Berlin und Bereitschaft zur Arbeit vor Ort am Standort
• Wenn Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Position mit echter Gestaltungsfreiheit haben und sich in einem innovativen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

In dieser Schnittstellenposition vereinen Sie kaufmännische Verantwortung mit personalwirtschaftlichen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf von Vertriebs- und HR-Prozessen bei. Sie qualifizieren eingehende Leads, begleiten den gesamten Auftragsmanagementprozess und gestalten gleichzeitig die Personalverwaltung und Onboarding-Prozesse aktiv mit.

• Lead-Management und Erstkontakt: Qualifizierung eingehender Anfragen, Bedarfsanalysen durchführen und qualifizierte Leads an die Beratung weiterleiten – ohne Kaltakquise
• Kaufmännische Steuerung: Ausschreibungsmanagement, Rechnungsstellung, Auftragsmonitoring sowie Budgetkontrolle für Berater und Projekte
• HR-Administration: Bewerbermanagement von der Sichtung bis zur Prüfung, Mitarbeiterverwaltung (ohne Lohnbuchhaltung) und Erstellung von HR-Leitfäden
• Prozessoptimierung: Wissensmanagement aufbauen und Onboarding-Prozesse konzeptionell mitgestalten

Was Ihnen geboten wird?

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit rund 60 Mitarbeitern, das sich auf hochaktuelle Themen der Informationssicherheit spezialisiert hat. Die Position bietet Ihnen die perfekte Balance zwischen vertrieblichen und personalwirtschaftlichen Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Hybride Rolle mit ausgewogener Aufgabenteilung (50% Vertrieb & PMO, 50% HR & Administration), die Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet
• Direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene und eigenverantwortliche Steuerung von drei studentischen Hilfskräften
• Zukunftssichere Branche mit hochrelevantem Beratungsportfolio im Bereich Cyber Security und Informationssicherheit
• Standort Berlin mit Präsenzkultur, die den persönlichen Austausch und die Teamdynamik fördert

Ansprechpartner

Christian Reimann
Recruiting


T: 034133972938
Gallmond GmbH
Dittrichring 15
04109 Leipzig