Eventmanager / Projektleiter (m/w/d)

Wer wir sind
GATE tritt seit über 35 Jahren erfolgreich als Full-Service-Dienstleister für die Bereiche Eventmanagement, Vermietung und Planung von Veranstaltungstechnik sowie als Spezialist für virtuelle und hybride Veranstaltungsformate auf.
Als Partner der Industrie, der Messe Berlin und führender Agenturen stellen wir höchste Ansprüche an Kundenservice und -zufriedenheit.

Deine Position
In der Position als Eventmanager planst, betreust und koordinierst du Veranstaltungen jeder Art und Größe, von kleinen Business-Events bis hin zu großen Indoor- und Outdoor-Produktionen. Du bist die direkte Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und Lieferanten und repräsentierst unser Unternehmen professionell nach außen.

Gemeinsam mit den Abteilungen Disposition, Technik und Lager sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden. Dabei übernimmst du Verantwortung für Personal- und Zeitplanung, Disposition, Kalkulation, Kundenberatung, Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten sowie die gesamte Projektdokumentation.

Bei deinen Projekten hältst Du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass aus kreativen Ideen erfolgreiche Events werden.

Aufgaben

Zu Deinen zentralen Aufgaben gehören:

• Du planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung
• Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst sie professionell bei der Umsetzung ihrer Events
• Du erstellst Angebote, holst Leistungen bei Partnern und Dienstleistern ein und koordinierst die Beauftragungen
• Du steuerst und koordinierst alle beteiligten Gewerke, Dienstleister und internen Teams und behältst Qualität, Timing und Budget im Blick

Qualifikation

Du zeichnest Dich aus durch:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (IHK) bzw. Eventmanagement Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung (exkl. Lehr-/Ausbildungszeit)
• einen hohen Qualitätsanspruch an sich selbst & eine strukturierte Arbeitsweise
• eigenständiges, eigenverantwortliches & proaktives Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Benefits

Wir bieten Dir:

• eine unbefristete Festanstellung
• flexible Arbeitszeiten & ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• viele Teamevents (Cocktail-Nachmittage, Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Team Frühstücke, etc.)
• Getränke, Obstkorb & Snacks
• fachliche & persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur
• ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• sehr gut angebundener Standort

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Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit sowie Lebenslauf als PDF-Datei.

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