Verwaltungsmitarbeit im Regionalen Dienst und Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeit im Regionalen Dienst und Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unser Jugendamt eine:n engagierte:n Verwaltungsmitarbeit im Regionalen Dienst und Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Beschreibung
Das Jugendamt engagiert sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen und unterstützt Familien in Erziehungsfragen, bei finanziellen Anliegen und in schwierigen Lebenssituationen. Es hat vielfältige Aufgaben, die darauf abzielen, sicherzustellen, dass junge Menschen gesund aufwachsen, sich gut entwickeln und vor Gefahren geschützt werden. Dabei arbeitet es oft eng mit anderen Institutionen, Fachkräften und Ehrenamtlichen zusammen, um optimale Bedingungen für eine gesunde Entwicklung junger Menschen zu schaffen.

Ihre Aufgaben

Erstanlaufstelle im Regionaldienst des Jugendamtes:
• Auskunftserteilungen (persönlich, telefonisch, schriftlich)
• Einleiten und Durchführen von erforderlichen Handlungsschritten bei eingehenden Kinderschutzmeldungen

Sachbearbeitung von Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Sozialarbeit im Regionaldienst:
• Anlegen von Neufällen in Sopart/ Aktenanlage/ Ersteingabe von Familienstammdaten (u.a. Gerichtsbeschlüsse, Trägerberichte, Anträge)
• Verwaltung des elektronischen, schriftformersetzenden Rechtsverkehrs mittels des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo) mit den Gerichten, anderen Behörden und Rechtsbeiständen

Assistenz der Regionalleitung und des Leitungsteams:
• Unterstützung der Teamleitung, der Regionalleitung, RSD-Mitarbeitenden bei Recherche- Erfordernissen und bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Protokollführung und Dokumentationen von Veranstaltungen

Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe: E5 Fgr. 1 Teil I zum TV-LFgr. 1 Teil I zum TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Fachangetsellte:n für Bürokommunikation, Kauffrau:mann für Bürokommunikation, Kauffrau:mann für Büromanagement, Bürokauf:mann
• oder als vergleichbare Qualifikation:

- einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung
- einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung in der öffentlichen Verwaltung und im Umgang mit Bürgern sind wünschenswert

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Das bieten wir

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.

Finanzielle Anreize

Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.

für Diversity

Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.

Karriereförderung

Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.

Flexible Arbeitszeiten

Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Lisa Eller
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
PS REC 2
030 90296 6828

zum Aufgabengebiet:

Frau Weiß
Jugendamt - Regionaldienst
Jug RD RegA
030 90296 5312

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 20.02.2026 .

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere
Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider
nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: