Teamassistent (m/w/d) Personalverwaltung
Wir bieten
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
- regelmäßige Weiterbildungen
- Anlegen und Pflegen von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
- Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises
- Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
- Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen
- Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
- Führen und Erstellen von Auswertungen, Reports und Statistiken
- Weiterentwickeln und Erstellen von Automatisierungen in Excel
- Projektarbeiten im Auftrag der Abteilungsleitung
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
- wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Personal, Sekretariat, oder Verwaltung
- flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und veränderten Rahmenbedingungen
- selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
- 100% Termintreue ist selbstverständlich
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
- Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen und personenbezogenen Daten
- sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
- wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog
- Bereich Direkteinstellungen
- 49 (30) 81 40 77 300
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