Expert:in Facility Management, Büro- und Fahrzeugbewirtschaftung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Expert:in Facility Management, Büro- und Fahrzeugbewirtschaftung (w/m/d) für die S-Bahn Berlin GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• In unserem engagierten Team bist du dafür verantwortlich, die Betreiberverantwortung und Eigentümerpflichten zuverlässig sicherzustellen – dazu gehören u. a. Verkehrs­sicherung, Hygiene, Brandschutz, Wartungsintervalle und Dokumentationspflichten
• Als zentrale Ansprechperson für unsere Mieter:innen nimmst du deren Anliegen entgegen und setzt diese lösungsorientiert im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen um
• Du veranlasst die Aktualisierung technischer Unterlagen und übernimmst Aufgaben in den Bereichen Instandhaltung sowie infrastrukturelles und technisches Facility Management
• Mit deinem Organisationstalent koordinierst du kaufmännisches, infrastrukturelles und technisches Facility Management, übernimmst das Flächenmanagement und stellst die Dokumentation von Vertragsabschlüssen sicher
• Den ordnungsgemäßen Postverkehr für die Werke und Organisationseinheiten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs am Standort Schöneweide verantwortest du souverän
• Du organisierst die effiziente Verwaltung des Fuhrparks in enger Zusammenarbeit mit DB Fuhrparkservice und übernimmst die Kostenstellenverantwortung
• An der Entwicklung neuer Betriebskonzepte bist du aktiv beteiligt, erarbeitest Vorgaben und schaffst Voraussetzungen für die fachliche Weiterentwicklung des infrastrukturellen Facility Managements
• Für die Planung, Steuerung, Beauftragung sowie den betriebswirtschaftlich optimalen Einsatz des Jahresbudgets bist du verantwortlich. Zudem bist du für die korrekte fachtechnische und organisatorische Leistungserbringung in deinem Arbeitsbereich zuständig

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem, technischem oder ingenieurwissenschaftlichem Hintergrund, idealerweise im Facility Management oder Bauingenieurwesen
• Erste Berufserfahrungen in der ganzheitlichen Gebäudebewirtschaftung sind von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger:innen mit einschlägiger Qualifikation sind willkommen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sichere SAP/K3RE-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Technologien sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über ein ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis und kennst die operativen Abläufe im Facility Management oder in der Instandhaltung
• Kenntnisse im Immobilienrecht sowie in der Fuhrparkverwaltung und -organisation bringst du mit
• Du überzeugst durch deine Organisationsstärke, Teamfähigkeit und eine klare, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Gerne beginnst du früh morgens (zwischen 6 und 7 Uhr) deinen Arbeitstag vor Ort am S-Bahnwerk Schöneweide
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Bereitschaft, Verantwortung für spannende Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.