Finance Operations Manager (m/f/d)

Über Buena
Buena digitalisiert die Hausverwaltung in Deutschland. Wir übernehmen traditionelle Hausverwaltungen und transformieren sie in moderne, technologiegetriebene Unternehmen – mit dem Ziel, Immobilienverwaltung einfach und transparent zu machen.

Deine Rolle
Als Finance Operations Manager bist du das operative Rückgrat unseres Finance-Teams. Du verantwortest den gesamten Accounts-Payable-Prozess, bist die zentrale Schnittstelle zu unseren Steuerberatern und stellst sicher, dass unsere Tochtergesellschaften sauber und prozesskonform laufen. Du arbeitest eng mit mir als Finance Lead zusammen und bekommst Einblick in alle Bereiche unserer Finanzstruktur – von der einzelnen Eingangsrechnung bis zur konsolidierten Reportinglogik in Lucanet.

Was du tun wirst

• Accounts Payable: Du managst unseren Eingangsrechnungs-Workflow von A bis Z – Postkorb, Invoice Chasing, Freigabeprozesse und Zahlungen ausführen. Sorgfalt und ein Auge für Details sind hier entscheidend.

• Buchungsqualität: Du stellst sicher, dass Rechnungen mit den richtigen Konten, Kostenstellen und Steuersätzen erfasst werden. Du bist die erste Instanz, bevor Buchungen zu unseren Steuerberatern gehen, und unterstützt bei buchhalterischen Rückfragen.

• Tochtergesellschaften: Du überprüfst regelmäßig die BWAs unserer Töchter, erkennst Abweichungen und Unplausibilitäten und stellst sicher, dass vorgegebene Prozesse konsequent eingehalten werden.

• Reporting & Consolidation: Du lernst und nutzt Lucanet als unser zentrales Konsolidierungstool und unterstützt dabei, Datenqualität und Vollständigkeit im Group Reporting sicherzustellen.

• Ad-hoc & Ops-Schnittstelle: Du packst auch mal an, wenn es brennt. Sei es bei Finance-nahen Sonderprojekten oder gelegentlicher Unterstützung im Ops-Bereich.

Du passt gut zu uns, wenn

• Du Ownership liebst und nicht wartest, bis jemand anderes eine Rechnung sucht, einen Fehler korrigiert oder einen Prozess aufräumt - du siehst es, du fixst es.

• Du Buchungen nicht als lästiges Pflichtprogramm siehst, sondern verstehst, warum die Kontenwahl relevant ist - für das Reporting, für die Steuer, für das große Ganze.

• Du dich in einem Tool schnell zurechtfindest, das du vorher noch nie gesehen hast. Moss, Lucanet, Datev - wenn du eines davon kennst, lernst du die anderen schnell.

• Du in Unklarheit handlungsfähig bleibst. In einem Startup sind Prozesse oft im Aufbau. Du baust mit, anstatt auf fertige Strukturen zu warten.

• Du Qualität mit Pragmatismus verbindest. Du machst es richtig - aber du weißt auch, wann „gut genug" besser ist als „perfekt in drei Wochen".

• Du fließend Deutsch und Englisch sprichst. Die Kommunikation mit unseren Steuerberatern und Tochtergesellschaften erfolgt auf Deutsch, während wir intern auf Englisch kommunizieren. Hard requirement.

• Du aus unserem Office in Prenzlauer Berg arbeiten willst. Das ist keine Remote-Rolle. Hard requirement.

Was du bekommst

• Bis zu €500 Office-Nähe-Bonus, wenn du innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Office wohnst (oder hinziehst).

• €110/Monat Mittagessen-Budget, €50 monatlicher Fitness-Zuschuss.

• €1.200 jährliches Weiterbildungsbudget.

• Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.