Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Enge Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung unterschiedlicher Projekte sowie Erstellung und Zusammenstellung von Auswertungen, Unterlagen und Informationen
- Betreuung des Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung beim Forderungsmanagement
- Mitwirkung bei der Rechnungsstellung und kaufmännischen Abläufen
- Vorbereitung relevanter Unterlagen für die externe Buchhaltung sowie Ansprechpartner für den Steuerberater in buchhalterischen Themen
- Unterstützung bei Auswertungen und Kennzahlen im Controlling
- Verwaltung bestehender Verträge mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Koordination der Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung
- Organisation der laufenden Büro- und Verwaltungsprozesse
- Steuerung externer Dienstleister und Überwachung administrativer Abläufe
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Office-Management-Umfeld
- Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches bzw. betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion
- Kenntnisse kaufmännischer Prozesse rund um Rechnungen, Belege, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Zahlenverständnis und analytische Denkweise
- Belastbarkeit sowie Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen und Dienstreisen
Ihre Vorteile:
- Verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Breites Aufgabenspektrum mit organisatorischen, kaufmännischen und koordinativen Tätigkeiten
- Eigenständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Berliner Lage
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sinnstiftendes Tätigkeitsumfeld mit Bezug zum öffentlichen Sektor
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