Referent:in Office Management & Marketing für Verbandsarbeit (w/m/d)

Der Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V. vertritt die Belange von mehr als 2.000 betrieblichen und behördlichen Datenschutz-beauftragten sowie Datenschutzberatern aus ganz Deutschland. Der 1989 gegründete Verband ist die älteste Interessenvertretung der Branche. Von unserer Geschäftsstelle in Berlin aus setzen wir uns für einen modernen und machbaren Datenschutz ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung und in Vollzeit eine:n

Referent:in Office Management & Marketing mit Allround-Talent für Verbandsarbeit (w/m/d)

Sie bringen Erfahrung in den Bereichen Marketing, Kommunikation und Organisation mit und sind bereit, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen. Als Allrounder:in mit einem sicheren Gespür für Sprache, Struktur und Prozesse unterstützen Sie die Arbeit des Verbands – operativ, kommunikativ und organisatorisch, sowohl nach innen als auch nach außen.

Office Management & Organisation

• Planung, Durchführung und Überwachung von internen Projekten,
• Organisation und Koordination von Mitgliederversammlungen,
• Allgemeines Office Management, inkl. Vertragsverwaltung, Dokumentation und Vereinskorrespondenz,
• Koordination von externen Dienstleistern,
• Schnittstelle zur Geschäftsführung, zum Vorstand und zu externen Partnern.

Kommunikation & Marketing

• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für den BvD und seinen europäischen Dachverband EFDPO,
• Redaktionelle Betreuung der Websites sowie der Social-Media-Kanäle,
• Erstellung und Versand von Newslettern und Mitgliederinformationen,
• Mitwirkung bei der Produktion des Verbandsmagazins „BvD News“,
• Pflege und Weiterentwicklung der Außendarstellung des Verbands (Corporate Design, Printmaterial).

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, eine vergleichbare Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung,
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung und idealerweise Erfahrung in einem Verband, einer NGO oder einer vergleichbaren Organisation,
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch),
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten,
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in CMS- und Grafikprogrammen von Vorteil.

• Mitarbeit in einem spezialisierten Verband mit Gestaltungsanspruch,
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigenverantwortung,
• Kollegiales Team mit vielseitigen Aufgaben in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld,
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Arbeitsplatz mit guter Anbindung (Nähe Bahnhof Zoo).

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