Executive Operations Assistant - Life Sciences (m/w/d)

AVART Personal GmbH
Mitte, Berlin

Executive Operations Assistant – Life Sciences (m/w/d)

Job-ID: 13925

Für ein wachsendes Technologieunternehmen im Bereich Life Sciences s uche ich aktuell eine Executive Assistant (m/w/d) in Berlin am Hackeschen Markt.

Das Unternehmen entwickelt KI Lösungen, die das Management medizinischer Informationen für Unternehmen der Life-Sciences-Branche deutlich vereinfachen, um Ärzte und Patienten mit wissenschaftlichen Informationen zu versorgen. Dafür werden Large Language Models (LLMs), Machine-Learning-Modelle und medizinische Expertise kombiniert – zugeschnitten auf die regulatorischen und wissenschaftlichen Anforderungen der Branche.

Das Team legt großen Wert auf Eigenverantwortung, sorgfältiges und genaues Arbeiten und eine Hands-on-Mentalität. Entscheidungswege sind kurz, Ideen sind willkommen und jede Person trägt sichtbar zum Fortschritt des Unternehmens bei.

Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und auch dann den Überblick behältst , wenn viele Themen gleichzeitig laufen, dann könnte diese Rolle sehr gut zu Dir passen.

Werde Teil des Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.

Jahresgehalt

47000 € - 52000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Du erwarten kannst

  • Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen in Vollzeit
  • Attraktive Vergütung um 50.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Büro direkt am Hackeschen Markt in Berlin
  • Hybrid-Modell mit 40 % Homeoffice
  • Modernes und technologieorientiertes Umfeld

Ihre Aufgaben

  • Termin- und Kalender-Management der Geschäftsführung
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Abstimmung mit Steuerbüro)
  • Unterstützung bei administrativen HR-Themen, z.B. Mitarbeiter Programm Abwicklung
  • Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
  • Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern
  • Event-Koordination (online und offline)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Administration wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Technische Affinität und Interesse an digitalen Tools

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Carlotta Sophia Groß

[email protected]

A V ART Personal GmbH

Veröffentlicht am 2026-06-06

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