Leitung der Stabsstelle Managementsystem (w/m/d)

Leitung der Stabsstelle Managementsystem (w/m/d)12.12.2025 Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Berlin, Bonn

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Berlin, Bonn

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Leitung der Stabsstelle Managementsystem (w/m/d)

Berlin, Bonn

Aktualität: 12.12.2025

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12.12.2025, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Berlin, Bonn

Leitung der Stabsstelle Managementsystem (w/m/d)

Über uns:

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns! Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz. Die Stabsstelle Managementsystem unterstützt die Geschäftsleitung des DLR Projektträgers hinsichtlich der Konzeption, Bewertung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems. Dieses umfasst das Qualitätsmanagement, das Umwelt-, Nachhaltigkeits- und Energiemanagement sowie den Umgang mit Daten und Informationen. Dabei sichert sie die Konformität mit deutschen und internationalen Normen.

Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams der Stabsstelle, inklusive Gestaltung effizienter Strukturen, Prozesse und Arbeitsabläufe sowie Steuerung des Stabsstellenbudgets
• Konzeptionelle Weiterentwicklung und Sicherstellung der Wirksamkeit des integrierten Managementsystems (IMS) sowie Beratung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Fragen des Managementsystems
• Fortschreibung der strategischen Qualitätsziele sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Normanforderungen einschließlich der Zertifizierungsfähigkeit
• Planung, Koordination und Betreuung interner und externer Audits sowie verantwortliche fachliche Steuerung des internen Auditor/innen-Teams
• Sicherstellung einer transparenten und zielgruppengerechten Kommunikation zu IMS-relevanten Themen
• Förderung der organisationsweiten Zusammenarbeit sowie Planung und Durchführung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Ausübung der Funktion als »Qualitätsbeauftragte/r« für den DLR Projektträger

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni-Diplom/​Master) der Betriebswirtschaftslehre oder im Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt im Qualitätswesen/​-management; alternativ kommen auch andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge mit Zusatzqualifikation im Qualitätswesen in Betracht
• Langjährige Berufserfahrung in der Konzeption und im Aufbau von Managementsystemen, bevorzugt in einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung des Dienstleistungsbereichs inkl. Dokumentation und Berichterstattung
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams
• Qualifikation zum QM-Auditor und zum EFQM-Assessor
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Normenbereiche für das Qualitäts-, Umwelt- und Informationssicherheitsmanagement
• Nachweisbare Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Schulungen und der Durchführung von Audits
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse, hohe Kundenorientierung, sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Weitere Informationen:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

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