Baustellenassistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Berlin

Ihre Aufgaben:


  • Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf
  • Koordination der Termine der Bauleitung
  • Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie
  • Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen
  • Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer
  • Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung
  • Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage
  • Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software
  • Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle
  • Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit Baustellenbezug
  • Sicherheitsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
  • Robustes Wesen in hektischem Baustellenalltag und rauen Umgangsformen
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.)
  • Motivation, Softwaretools der Baudigitalisierung anzuwenden
  • Sprachkenntnisse: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • 37-Stunden-Woche
  • Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Veröffentlicht am 2026-07-18

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