Vorstandsassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitsplatzgestaltung
• gute Arbeitsatmosphäre und kollegiales Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mobiles Arbeiten 1 Tag pro Woche

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf
• eingehende Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon bearbeitest und priorisierst du zuverlässig
• das Terminmanagement sowie die Planung und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen übernimmst du
• Präsentationen, Berichte und schriftliche Korrespondenz erstellst und bereitest du sorgfältig auf
• Reisekostenabrechnungen wickelst du gewissenhaft ab
• interne Veranstaltungen und Bewirtungen organisierst du eigenständig
• die Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten relevanter Gremien sowie die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und der Verwaltung von Arbeitsmaterialien gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz- oder Bankenumfeld, z. B. als Bankkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bringst du mit
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus
• über ein sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen verfügst du ebenfalls
• selbstständig, strukturiert und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab
• ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bringst du mit

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