Vorstandsassistent (m/w/d)

Berlin

Das bieten wir

  • flexible Arbeitsplatzgestaltung
  • gute Arbeitsatmosphäre und kollegiales Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Mobiles Arbeiten 1 Tag pro Woche

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

  • du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf
  • eingehende Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon bearbeitest und priorisierst du zuverlässig
  • das Terminmanagement sowie die Planung und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen übernimmst du
  • Präsentationen, Berichte und schriftliche Korrespondenz erstellst und bereitest du sorgfältig auf
  • Reisekostenabrechnungen wickelst du gewissenhaft ab
  • interne Veranstaltungen und Bewirtungen organisierst du eigenständig
  • die Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten relevanter Gremien sowie die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und der Verwaltung von Arbeitsmaterialien gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

Anforderungen

  • du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz- oder Bankenumfeld, z. B. als Bankkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bringst du mit
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus
  • über ein sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen verfügst du ebenfalls
  • selbstständig, strukturiert und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab
  • ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bringst du mit

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