Vorstandsassistent (m/w/d)
Das bieten wir
- flexible Arbeitsplatzgestaltung
- gute Arbeitsatmosphäre und kollegiales Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mobiles Arbeiten 1 Tag pro Woche
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf
- eingehende Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon bearbeitest und priorisierst du zuverlässig
- das Terminmanagement sowie die Planung und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen übernimmst du
- Präsentationen, Berichte und schriftliche Korrespondenz erstellst und bereitest du sorgfältig auf
- Reisekostenabrechnungen wickelst du gewissenhaft ab
- interne Veranstaltungen und Bewirtungen organisierst du eigenständig
- die Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten relevanter Gremien sowie die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und der Verwaltung von Arbeitsmaterialien gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
Anforderungen
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz- oder Bankenumfeld, z. B. als Bankkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bringst du mit
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus
- über ein sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen verfügst du ebenfalls
- selbstständig, strukturiert und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab
- ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bringst du mit
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