Entrepreneur in Residence (w/m/d)

Über die Rolle

Als Entrepreneur in Residence (w/m/d) bei Everphone arbeitest du direkt mit unserem Gründer und CEO zusammen und erhältst einen einzigartigen Einblick in Mindset, Entscheidungslogik und Alltag eines Unternehmens im Scale-up-Modus. Du bist Teil der nächsten Wachstumsphase – von der Optimierung interner Prozesse über die strategische Ausrichtung bis hin zur Transformation in Richtung Effizienz und Profitabilität.

Dein Auftrag ist klar: Identifizieren, Disrupten, Optimieren. Du blickst über das gesamte Unternehmen, erkennst, wo Potenzial verborgen liegt, und entwickelst Lösungen, die echten Impact schaffen – von smarten Prozessinnovationen bis hin zum Einsatz modernster Technologien wie KI, wo sie den Unterschied machen.

Everphone war für viele ehemalige Mitarbeiter:innen bereits das Sprungbrett in die eigene Gründung. Hier bekommst du nicht nur Wissen vermittelt, sondern die Möglichkeit, es in Echtzeit zu leben: unternehmerische Verantwortung übernehmen, Zukunft aktiv gestalten und dir ein starkes Fundament für deine eigene Karriere als Gründer:in oder C-Level aufzubauen.

Dies ist deine Chance, die seltene Kombination aus C-Level-Sparring, unternehmerischem Freiraum und messbarem Impact zu erleben – und dich dabei selbst in Rekordgeschwindigkeit weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Prozessanalyse & -optimierung : Aufnahme des Status quo, Durchführung von Soll-/Ist-Analysen, Identifikation von Ineffizienzen und Ableitung zukunftsorientierter Prozessmodelle.
• KI-getriebene Transformation: Konzeption und Umsetzung von Low-/No-Code-AI-Lösungen (z. B. Agenten, Automationen, Workflows), um Workflows zu digitalisieren, zu skalieren und nachhaltig effizienter zu gestalten.
• Change-Management & Umsetzung: Steuerung von Veränderungsprozessen inklusive Stakeholder-Alignment, Kommunikation, Training und Success-Monitoring.
• Strategische Wertbeiträge: Erstellung von Business Cases, Priorisierung nach Impact- und Risiko-Kriterien, enge Zusammenarbeit mit dem C-Level zur strategischen Ausrichtung.
• Generalistischer Einsatz: Übernahme von bereichsübergreifenden Projekten oder temporärer Leitungsverantwortung (z. B. als Interim-Teamlead), wenn es die Unternehmenssituation erfordert.
• Sparringspartner auf Augenhöhe : Unterstützung des CEOs und Executives bei der Entscheidungsfindung durch Analysen, Entscheidungs-Memos und klare Handlungsempfehlungen.
• Organisationales Lernen fördern: Dokumentation, Aufbau von Best-Practice-Playbooks, Etablierung von KPIs und kontinuierliche Optimierung entlang des Scale-up-Prozesses.

Was Everphone dir bietet

Unsere Benefits sind gezielt darauf ausgerichtet, dein Wohlbefinden zu fördern, deine persönliche Entwicklung zu unterstützen und deinen Arbeitsalltag so angenehm wie möglich zu gestalten.

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet Wir haben einen Arbeitsplatz geschaffen, der dich dabei unterstützt, dein Bestes zu geben: Unser zentral gelegenes, lichtdurchflutetes Büro bietet offene Räume zum Durchatmen, ruhige Ecken für konzentriertes Arbeiten und eine Dachterrasse für sonnige Kaffeepausen. Außerdem erwarten dich:

• Höhenverstellbare Schreibtische
• Ein Laptop deiner Wahl
• Ein Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle
• Ein hundefreundliches Büro Flexibel arbeiten – so wie es für dich am besten passt Arbeiten bei Everphone basiert auf Vertrauen. Wir wissen: Ein Arbeitsplatz muss zu deinem Leben passen – nicht umgekehrt. Deshalb bieten wir dir maximale Flexibilität durch:
• Ein hybrides Arbeitsmodell
• Unsere Workation-Regelung (bis zu 1 Monat pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten) Dein Wohlbefinden ist unser Investment Uns ist wichtig, dass es dir langfristig gut geht, du motiviert bleibst und dich nachhaltig mit uns weiterentwickeln kannst. Dafür bieten wir dir unter anderem:
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Bezuschusste Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Einen betrieblichen Altersvorsorgezuschuss
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula – einlösbar für Lebensmittel, Drogerieartikel, Baumärkte, Tankstellen und mehr
• Einen jährlichen Mobilitätszuschuss in Höhe von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks Gemeinschaft und Zusammenhalt Gemeinschaft zählt bei uns. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das auf Verbindung, Teilhabe und gegenseitiger Unterstützung basiert. Austausch und Teamgeist leben wir unter anderem durch:
• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Freitags-Drinks
• Sommer- und Winterfeste
• Unsere Employee Resource Groups Lernen gehört zum Job Für uns ist Lernen kein Ziel, sondern ein kontinuierlicher Weg. Wir schaffen Raum für neue Impulse, den Austausch von Wissen und deine persönliche Entwicklung. Dafür stehen dir folgende Angebote zur Verfügung:
• Die Everphone Academy
• Unsere interne Lernplattform „EverLearn“ – Lernen von und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
• Regelmäßige interne Lernformate und Workshops

Das bringst du mit

• Herausragende Leistungen
  Du hast exzellente Studienergebnisse an einer renommierten Universität erzielt oder in anderen Bereichen bereits Spitzenleistungen bewiesen – sei es im Sport, beim Aufbau eigener Initiativen oder im eSports. Entscheidend ist dein Wille, mit Ausdauer und kontinuierlicher Arbeit an dir selbst Spitzenleistung zu erreichen.
• Mentalität & Gründerspirit
  Du gehst Herausforderungen entschlossen an, bleibst dran, bis Ergebnisse stehen, und nutzt Feedback konsequent für dein Wachstum. Dein Antrieb ist es, Verantwortung zu übernehmen, Neues auszuprobieren, auch mal zu scheitern – und daraus bessere Lösungen zu bauen.
• Digital- & AI-Kompetenz
  Du hast bereits praktische Erfahrung mit Automationen gesammelt – z. B. durch den Bau eigener No-Code/Low-Code-Agenten oder Workflows (Zapier, Make, ChatGPT-Plugins, API-Verkettungen) – und willst diese Skills weiter vertiefen.
• Resilienz & Umsetzungsstärke
  Du kannst mit Unsicherheit umgehen, triffst Entscheidungen auch bei unvollständigen Informationen und ziehst Projekte konsequent durch.
• Starke Kommunikationsfähigkeit
  Du bringst komplexe Sachverhalte prägnant auf den Punkt, erstellst klare Entscheidungsgrundlagen und überzeugst Stakeholder auf allen Ebenen.
• Analytische Exzellenz
  Du erkennst Muster, findest Ursachen und entwickelst strukturierte, faktenbasierte Lösungsansätze – vom Prozessdetail bis zum strategischen Gesamtbild.
• Projektmanagement-Skills
  Du kannst Initiativen von der Idee bis zum Rollout steuern – mit klaren Prioritäten, Milestones und sauberem Stakeholder-Management.
• Hohe Lernkurve & Wissensdurst
  Du eignest dir neue Methoden, Tools und Technologien schnell an und setzt sie eigenständig in die Praxis um.