Sachbearbeiter / Operationsmanager Eventagentur (w/m/d)

Wir sind einer Berliner Eventagentur die sich auf Abschlussbälle (Abibälle, MSA Partys, Examensbälle u.ä.) spezialisiert hat. Da wir stetig wachsen, suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit , die unsere Events verantwortet.

Aufgaben

DAMIT ÜBERZEUGEN WIR DICH:

• Flexible Arbeitsmodelle: Teil- oder Vollzeit, befristet oder unbefristet
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Projekte zu betreuen
• Flache Hierarchien & direkte Kommunikation
• Regelmäßige Teamevents und ein starkes, unterstützendes Team

DABEI KANNST DU UNS UNTERSTÜTZEN:

• Planung, Organisation und eigenständige Durchführung von Events,
• Betreuung von Kund:innen – von der Angebotserstellung bis zur Nachbereitung
• Operative Leitung und Servicekoordination bei Veranstaltungen: Ablaufplanung, Personalführung, Qualitätskontrolle
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Qualitätskontrolle und Unternehmenskommunikation
• Kommunikation mit internen Teams, Partnern und Lieferanten zur optimalen Umsetzung der Veranstaltungen
• Unterstützung im täglichen Betrieb und bei organisatorischen Aufgaben

Qualifikation

DAS BRINGST DU MIT:

• Freude und Expertise am Eventmanagement
• Organisationstalent
• Nervenstärke
• MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Erfahrung im Umgang einer jungen Zielgruppe (Schüler, Studenten und Eltern)
• Gesamtverantwortung für die Projektleitung von der Konzeptentwicklung über die operative Durchführung bis zur Nachbereitung
• Freude am Umgang mit Gästen und ausgeprägte Serviceorientierung,
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung in Mitarbeiterführung und Teamkoordination (Veranstaltungspersonal)

Du bist mindestens 18 Jahre alt und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Event