People Operations Specialist (Teilzeit 20 bis 25h)

Seit 2016 bauen wir bei medialabel den Influencer Performance Hub für skalierbares Creator Growth. Wir verbinden Creators, Daten und Workflows in einem Operating System, das messbare Outcomes liefert und neue Standards setzt. Powered by technology, built around performance, chosen for reliability, designed for scalability.

Performance Driven und Scale Up Ready

Unsere Kultur basiert auf einem klaren Performance Cycle:
Own it! Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern.
Partner up! Gemeinsam arbeiten und Impact multiplizieren.
Create what matters! Customer centric denken und sinnvolle Strukturen schaffen.
Drive results! Hands on umsetzen, schnell handeln und messbare Resultate liefern.

Damit unser Wachstum nicht nur schnell, sondern auch sauber skaliert, suchen wir ab sofort eine operative People Ops Persönlichkeit, die HR Prozesse liebt, Personio im Griff hat und Dinge zuverlässig ins Ziel bringt. Die Position ist unbefristet und startet in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche. Unser Arbeitsmodell ist flexibel, inklusive Remote Möglichkeiten, mit Büro in Berlin optional je nach Themen und Team Bedarf.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass Recruiting und HR Prozesse nicht nur existieren, sondern wirklich funktionieren. Du bist die Person, die Ordnung in Personio bringt, Verträge und Dokumente sauber hält, Onboardings organisiert und im Hintergrund dafür sorgt, dass Mitarbeitende und Hiring Manager sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Deine Aufgaben

Recruiting Operations

• Pflege und Steuerung unseres Bewerbermanagements in Personio
• Koordination von Interviews, Terminen und Kommunikation mit Kandidaten
• Nachhalten von Status Updates, Shortlists und Feedbacks
• Unterstützung bei Case Prozessen und Interview Vorbereitung

HR Administration und Verträge

• Erstellung von Vertragsunterlagen, Addendums und Standarddokumenten auf Basis unserer Vorlagen
• Dokumentenmanagement, Ablage, Fristen und Nachverfolgung
• Pflege von Mitarbeiterdaten in Personio, Dokumentation und Compliance Support
  Schnittstelle zu Payroll und externen Partnern (z. B. Steuerbüro, HR Beratung, Compliance)

Onboarding und People Operations

• Organisation von Onboardings (Preboarding Kommunikation, Zugänge, Hardware) in Abstimmung mit IT und Teams
• Pflege von Org Charts, Rollen, People Daten und HR Reports
• Unterstützung bei internen People Formaten (Trainings, Workshops, Feedback Zyklen)
• Allgemeine Unterstützung für People and Culture im Tagesgeschäft

Qualifikation

Must have

• Erfahrung in HR Operations, People Ops oder HR Administration
• Personio Erfahrung ist zwingend notwendig, du fühlst dich darin zuhause und bist ein echter Allrounder
• Sehr strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicher im Umgang mit Tools (Google Workspace, Slack)
• Deutsch fließend, Englisch sehr gut

Nice to have

• Erfahrung im Scale up oder Start up Umfeld
• Erfahrung mit Payroll Prozessen oder HR Compliance Themen

Benefits

• Arbeitsmodell flexibel inklusive Remote Möglichkeiten
• Zuschuss zu ÖPNV Ticket oder Urban Sports Club
• Schnelle Integration ins Team durch strukturiertes Onboarding
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Ein Team, das performanceorientiert arbeitet und gleichzeitig menschlich bleibt

Hinter medialabel steckt ein wachsendes, dynamisches und motiviertes Team mit jahrelanger Erfahrung in der digitalen Kommunikation. Im Influencer Marketing neue Standards zu setzen, ist unsere Mission. Klingt nach einem Match? Dann schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und frühester Eintrittstermin) mit dem Betreff: “hi!bymedialabel, lasst mich rein” an:

medialabel Network GmbH

Unter den Linden 32-34

10117 Berlin