Büromanagement / Teamassistenz / Projektassistenz UroEvidence (m/w/d)
Die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V. (DGU) bietet eine Anstellung im Bereich
Büromanagement / Teamassistenz /
Projektassistenz UroEvidence (m/w/d)
(Voll- oder Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)
Die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V. (DGU) ist die wissenschaftliche medizinische Fachgesellschaft für Urologie. Im Team UroEvidence der DGU werden Informationen für Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen erstellt, welche als Basis für medizinische Untersuchungen und Behandlung dienen. Weitere Information:
Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz / Büro- und Projektassistenz (in Voll- oder Teilzeit) in der Berliner Geschäftsstelle in Zehlendorf. Die Stelle wird unbefristet angeboten, Home Office ist möglich.
Aufgaben- Führung und Organisation des Büros von UroEvidence
- Unterstützung des UroEvidence-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Mandatsträgerschreiben und weiterer Korrespondenz
- Pflege der Leitliniendatenbank und strukturierte Dokumentenablage
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Projektsitzungen
- Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
- Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Projektveranstaltungen
- Textkorrektur und formale Prüfung von Dokumenten
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz-, Büromanagement- oder Projektassistenzbereich
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Fristen, Aufgabenlisten, Protokollen und digitalen Ablagestrukturen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer großen medizinischen Fachgesellschaft
- Kleines sympathisches Team mit flachen Hierarchien
- Gute Einarbeitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Soweit gewünscht, kann ein Teil der Arbeit aus dem Home Office erledigt werden
STBL1_DE
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