Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
- Einscannen und Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software
- Verteilung der gescannten Rechnungen je nach Sachgebiet an die zuständigen Kreditorenbuchhalter
- Validierung und Verteilung der über eInvoicing eingegangenen Rechnungen
- Optimierung der Scan- und der eInvoicing-Software durch Überwachen und Kommunizieren von fehlerhaften Einstellungen
- Weiterbearbeitung von Eingangsrechnungen im Invoice Management System für genau definierte, einfache Sachverhalte, wie beispielsweise Erstkontierung, Erzeugen und Überprüfen des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommensteuerrechtlicher Vorschriften
- Klärung von Differenzen mit den Fachabteilungen
- Anlegen und Pflegen von Lieferanten- und Kreditorenstammsätzen
- Archivierung aller Originalrechnungen
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